Vikarierande HR-specialist vid kansliet för medicin
Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Luleå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.
Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.
Vill du arbeta både strategiskt, operativt och brett med personalfrågor? Kansliet för medicin söker förstärkning i HR-gruppen under kommande år.
Anställningen är ett vikariat på heltid t.o.m. 181231 med tillträde så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan senast den 9:e november!
Publiceringsdatum2017-10-25Dina arbetsuppgifterSom HR-specialist arbetar du konsultativt mot fakultetens chefer och personaladministratörer och ger dem råd och stöd i personal- och arbetsrättsliga frågor. I arbetsuppgifterna ingår att bistå fakultetens prefekter i bl.a. rekrytering, omställning, partssamverkan, MBL-förhandlingar samt att handlägga personaladministrativa och arbetsrättsliga ärenden. Du är också stöd i arbetet med arbetsmiljöfrågor och lika villkor. I arbetsuppgifterna ingår även att vara stöd till fakultetens ledningsgrupp i personalfrågor. Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår, såsom att vara sekreterare i nämnder etc.
Tillsammans med kansliets HR-team, som består av fyra personer, deltar du i utvecklingen av fakultetens personalarbete i samarbete med kanslichef, fakultetsledning, prefekter och personaladministratörer.
KompetenserVi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot personalområdet. Du som söker har några års erfarenhet av administrativt arbete och personalfrågor. Eftersom arbetet innebär att du ska kunna hantera många pågående ärenden samtidigt krävs att du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar samt vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är en självklarhet för detta arbete. Eftersom du i ditt arbete har omfattande kontakter med företrädare inom och utom universitetet är det viktigt att du är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta, därför kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.
Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn samt kunskap om universitetets organisation och de regelverk som styr verksamheten är starkt meriterande. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är också meriterande liksom goda kunskaper i engelska, tal och skrift.
Mer om oss
Du kommer att arbeta vid medicinska fakultetens kansli. Vi är drygt tjugotal medarbetare vars roll är att vara stöd till verksamheten inom många olika arbetsområden så som personal, ekonomi, kommunikation, utbildning och forskning.
Umeå universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och eftersom merparten anställda vid kansliet är kvinnor ser vi gärna manliga sökande. Om du tycker att arbetet verkar intressant - skicka in ett personligt brev, meritsammanställning samt eventuella arbetsbetyg som är relevanta för anställningen.
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta HR-specialist Elin Sonning, 090-7865255 eller HR-specialist Hanna Nilsson, 090-7867768 .
Ansökan skall göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro/ Varbi och vara inkommen senast 2017-11-09
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Så snart som möjligt Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-09
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1845-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElin Sonning 090-786 52 55
Hanna Nilsson 090-786 77 68
FöretagUmeå universitet, Medicinska fakulteten
AdressUmeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 3767078
Observera att sista ansökningsdag har passerat.