Vikarierande HR administratör med intresse för rekrytering

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för kemi, bioteknologi och h / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för kemi, bioteknologi och h

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för kemi, bioteknologi och h i Solna, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.



KTH söker en vikarierande HR administratör till HR-enheten på skolan för Kemi, Bioteknologi och Hälsa.

HR-enheten tillhör skolans verksamhetsstöd som består av fem administrativa enheter; ekonomi, HR, infrastruktur, utbildning samt kommunikation. Skolan som helhet har cirka 850 personer anställda och totalt arbetar cirka 80 personer inom verksamhetsstödet. På HR-enheten är vi 15 medarbetare som arbetar utspridda i Flemingsberg, Solna, Valhallavägen samt AlbaNova. Placering för denna tjänst är i våra lokaler vid https://www.scilifelab.se/ i Solna. Du kommer att sitta nära våra forskare i en spännande och dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter såväl personligen som professionellt.

Publiceringsdatum
2019-11-07

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som stortrivs i rollen som administratör och som tycker att rekryteringar är ett roligt inslag i dina arbetsuppgifter.

Som HR administratör kommer du att arbeta i en bred och lärorik roll där du fungerar som stöd till chefer och anställda vid olika typer av personalfrågor.

Du kommer bland annat att agera rekryteringsstöd där du är behjälplig vid hela eller delar av processen, från upprättande av kravprofil och annons, till intervjuer tillsammans med rekryterande chef. Vidare fungerar du också som stöd vid nyanställningar och har kontakt med anställande chefer och nya medarbetare där du administrerar framtagande av anställningsavtal och behörigheter. Då vi rekryterar människor från hela världen så kommer din roll också innebära att hjälpa nyanställda in i det svenska samhället via kontakt med andra myndigheter och att ge introduktion till CBH skolan på KTH. Utöver detta kommer du arbeta med övrig förekommande personaladministration samt arkivering och diarieföring av dokument.

Du välkomnas till en trevlig arbetsplats med goda förmåner och möjlighet till flextid

Kvalifikationer
Vi söker dig som uppfyller följande krav:

- Universitetsutbildning inom personalområdet eller motsvarande arbetsrättslig kompetens
- Några års arbetslivserfarenhet från HR eller rekrytering
- Mycket god datorvana och vana av office paketet
- God skriftlig samt muntlig framställningsförmåga på såväl svenska som på engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med kompetensbaserad rekrytering eller serviceinriktat arbete. Har du vana av arbete inom universitet- och högskolesektorn alternativt vana av arbete inom personalområdet på en myndighet anses detta också som meriterande.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i din roll ser du god service som ett naturligt inslag i ditt arbete. Du har förmågan att på ett lättförståeligt och tydligt vis kommunicera ditt budskap till våra medarbetare. Vidare är du strukturerad och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt samt har en förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är självgående och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs på ett kvalitativt sätt efter utsatta tidsramar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden. Intervjuer sker löpande men beslut fattas efter sista ansökningsdag passerat.

Tjänsten är ett vikariat till och med längst 2021-04-30.

Övrig information
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för Kemi, Bioteknologi och H

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C-2019-2140".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för Kemi, Bioteknologi och Hälsa

Jobbnummer
4945219

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för kemi, bioteknologi och h

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för kemi, bioteknologi och h: