Vikarierande förvaltningschef

Formas / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Formas i Stockholm

Forskningsrådet Formas är en statlig myndighet som bygger kunskap för en hållbar utveckling. Uppdraget från regeringen är att främja och stödja grundforskning och utmaningsdriven forskning inom områdena miljö, areella näringar och samhällsbyggande. Formas har cirka 50 medarbetare och kontor i centrala Stockholm. Forskningsrådet Formas har anslag från Miljö- och energidepartementet och Näringsdepartementet som i år uppgår till cirka 1,3 miljarder kronor.

Formas förvaltningschef kommer snart att vara föräldraledig varför vi söker en vikarie från den 1 november 2016 till den 31 augusti 2017.

Förvaltningschefen, som leder förvaltningsenheten, ingår i Formas ledningsgrupp och rapporterar till generaldirektören.

Förvaltningsenhetens uppdrag
Förvaltningsenheten har det strategiska och operativa ansvaret för myndighetens administrativa funktioner; planering, ekonomi, personalfrågor, registratur, intendentur, juridik och IT. Enheten arbetar i nära dialog med övriga enheter och bidrar med olika former av administrativ kompetens i verksamheten. Vid enheten finns för närvarande sju medarbetare som rapporterar till förvaltningschefen. Visst konsultstöd används för specifika uppgifter eller vid arbetstoppar. Vad gäller IT-drift och ärendehanteringssystem sker detta i samarbete med andra forskningsfinansiärer.

Formas är inne i ett starkt utvecklingsskede varför det krävs betydande stöd från förvaltningsenhetens olika funktioner. Inom de olika funktionerna på förvaltningsenheten behöver också utvecklingsarbetet fortsätta. Myndigheten kommer att byta lokaler under första halvåret 2017.

Förvaltningschefens ansvar
I den vikarierande förvaltningschefens ansvar ingår att:
• Leda förvaltningsenhetens arbete och säkerställa kvalitet i enhetens leveranser.
• Kontinuerligt utveckla enhetens olika funktioner utifrån nya förutsättningar.
• Utveckla, stödja och stärka medarbetarna såväl i det dagliga arbetet som i deras långsiktiga utveckling.
• Vara arbetsgivarrepresentant i kontakten med fackliga organisationer.
• Ansvara för att enhetens verksamhet samordnas med övrig verksamhet inom Formas.
• På uppdrag av generaldirektören leda eller bidra till projekt för att utveckla Formas samlade verksamhet.
• Representera Formas i vissa externa sammanhang.

Kvalifikationer/erfarenhet
Vi söker en person med dokumenterad chefs- och ledarerfarenhet från administration. Rätt person har arbetat i statlig verksamhet och har erfarenhet från ledningsgruppsarbete. Personen vi söker har relevant akademisk examen och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Då avdelningens ansvarsområde är mycket brett är det viktigt att du är generalist med ett intresse för hela det administrativa fältet, vi ser dock gärna att du har ett särskilt fokus på planerings-, budgeterings- och ekonomifrågor.

För den aktuella rollen krävs att man som person har
• Goda ledaregenskaper; god kommunikativ förmåga och tydlighet är viktiga komponenter såväl som förmåga att leda, planera, prioritera och följa upp.
• Förmåga att samla, motivera och utveckla personer såväl som verksamhet.
• Dokumenterade goda egenskaper gällande samarbete, både internt och externt.
• Förmåga till helhetssyn och struktur såväl som medvetenhet om detaljernas och delarnas betydelse.

Publiceringsdatum
2016-09-09

Övrig information
Anställningen är ett vikariat från 1 november 2016 till 30 augusti 2017.

Ansökan och CV skickas via email märkt med referensnummer 2016-01936 till registrator@formas.se .

Sista ansökningsdag är 2016-09-26

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Anställningen är ett vikariat från 1 november 2016 till 30 augusti 2017.

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-26
Ange följande referens när du ansöker: 2016-01936
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@formas.se

Kontakt
Ingrid Petersson, Generaldirektör 070-3502339 ingrid.petersson@formas.se
Carola Olofsson, HR-ansvarig 08-7754046 carola.olofsson@formas.se

Facklig kontakt
Conny Rolén, Saco 08-7754030 conny.rolen@formas.se
Peter Bylund, ST 08-7754028 peter.bylund@formas.se

Företag
FORMAS

Adress
FORMAS
BOX 1206
11182 STOCKHOLM

Kontorsadress
Kungsbron 21
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-7754000

Jobbnummer
3039174

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande förvaltningschef

Prenumerera på jobb från Formas