Vikarierande förvaltningsadministratör med fokus på social hållb
Bostadsstiftelsen Signalisten i Solna / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bostadsstiftelsen Signalisten i Solna i Solna En av våra förvaltningsadministratörer ska vara föräldraledig och vi söker nu dig som kan inspirera, utveckla och operativt stödja förvaltningsorganisationen i målet att utveckla Solna till en sammanhållen och levande stad samt verka för attraktiva, trygga och hållbara miljöer.
Rollens fokus kommer att ligga på sociala hållbarhetsfrågor i våra bostadsområden och du kommer att få möjligheten att driva och implementera olika typer av sociala hållbarhetsinitiativ. Du kommer stödja, samordna och följa upp arbetet med hållbara boendemiljöer där människor trivs och är trygga. Tillsammans med förvaltningsledningen kommer du följa upp, stötta och identifiera förbättringsområden inom förvaltningsavdelningens verksamhetsplan. I denna dynamiska roll får du möjligheten att växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter och rollen innehåller mycket kontakter, både externt och internt.
Du kommer tillhöra förvaltningsavdelningen och rapportera till förvaltningschef. Övriga kollegor inom avdelningen är två förvaltningsadministratörer (med fokus städ respektive projekt), förvaltningsassistent, besiktningsman, teknisk förvaltare, förvaltare, driftchef, teknisk samordnare samt miljövärdar.
Publiceringsdatum2020-08-06Arbetsuppgifter• Kvalitetsansvarig för Stiftelsens boinflytandeavtal
• Utveckla och följa upp boinflytandeavtalet med hyresgästrepresentanter.
• Boendedialoger - planera och genomföra boendedialoger och samråd i våra områden i syfte att involvera de boende i aktuella frågor.
• Hålla i borådsmöten samt operativt arbeta med borådsfrågor i nära kontakt med våra förvaltare och bovärdar
• Områdesutveckling - operativt stötta, driva och initiera områdesutvecklingsprojekt med fokus på social hållbarhet i samband med daglig förvaltning, förnyelse och nyproduktion
• Trygghetsfrågor - planera, samordna och operativt utföra trygghetsaktiviteter/åtgärder.
• Vara förvaltningsavdelningens representant i arbetet med sysselsättningsprojekt, praktikanter och ferieanställningar
• Strategiska samarbeten med lokala föreningar och näringsliv.
• Omvärldsbevakning genom externa och interna nätverk
• Sammanställa, analysera och arbeta med frågor utifrån hyresgästenkät - NKI
• Som förvaltningsavdelningens representant delta i interna processer och projekt.
• Tillsammans med förvaltningschefen följa, driva och utveckla förvaltningsavdelningens verksamhetsplan
• Administrativt stöd till förvaltningsavdelningen
Kompetensprofil
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom området social hållbarhet. Du har god erfarenhet av att driva projekt och utvecklingsarbete samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Du får gärna ha tidigare erfarenhet från fastighetsförvaltning med hyresgästkontakter.
Du behöver ha god kunskap i Office-paketet samt ha erfarenhet av och vara trygg med att arbeta i digitala system.
Personliga egenskaper som vi tror att du har
Som person är du är kommunikativ, strukturerad, självgående och van att driva dina frågor på egen hand. Du har ett stort samhällsengagemang och en förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med andra.
Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.
Välkommen till vår arbetsplats
Hos oss får du vara en del av ett litet företag som ger dig breda utvecklingsmöjligheter.
Alla medarbetare får en egen utvecklingsplan för att stimulera och utmana till yrkesmässig och personlig utveckling så att vi tillsammans kan uppnå våra övergripande affärsmål. Vår värdegrund är en viktig plattform för vårt arbetssätt, vilket innebär att vi arbetar långsiktigt, är engagerade, kunniga och ansvarstagande!
Vi är otroligt stolta över våra höga resultat i medarbetarenkäten (senaste mätning 2019) som t.ex. visar att 100 % av våra medarbetare tycker att deras dagliga arbete bidrar till samhällsnyttan. Vårt medarbetarindex ligger på 91,3 % och vårt ledarskapsindex ligger på 93 %.
Vi vill att alla medarbetare ska må bra och vara friska så därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, såsom massage på arbetstid, regelbundna hälsoundersökningar och friskvårdsbidrag.
Balansen mellan arbete och privatliv är viktig, så vi erbjuder träning på arbetstid och ett personalstöd som ger privatrådgivning inom juridiska, ekonomiska och psykosociala frågor. För att behålla den höga trivseln anordnar vi t.ex. sociala aktiviteter, både på arbetstid och efter arbetstid, där hela organisationen har möjlighet att träffas. Det är viktigt för oss att ha roligt på jobbet!
Vårt kontor ligger i ljusa fräscha lokaler centralt i Solna med några minuters gångavstånd till Solna Centrum, T-bana, bussar och tvärbana. Vi är en rökfri arbetsplats vilket innebär att det inte är tillåtet att röka på arbetstid.
Vill du veta mer om Signalisten?
Läs mer om vår arbetsplats och vad vi kan erbjuda dig på
www.signalisten.seTillsättning
Önskad tillsättning sker enligt överenskommelse. Tjänsten är ett vikariat fram t.o.m. november 2021.
Så ansöker duRegistrera din ansökan senast den 30 augusti 2020, intervjuer genomförs under september.
Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar på något annat sätt än via vår hemsida.
Rekryteringsprocessen
Rekryteringsprocessen kommer att genomföras i september och kan komma att innebära personlighetstester.
Annons- och rekryteringsval
Observera att vi redan gjort vårt val av annonseringsforum och rekryteringsmetod, varför vi avböjer oss säljare inom dessa områden.
Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med vårt helägda dotterbolag Solnabostäder äger och förvaltar vi ca 4000 lägenheter och ca 200 lokaler i fastigheter runt om i Solna.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-08-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAdressBostadsstiftelsen Signalisten i Solna
SKYTTEHOLMSV 39 A
17122 SOLNA
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bostadsstiftelsen Signalisten i Solna Skytteholmsv 39 A (
visa karta)
171 22 SOLNA
Arbetsplats Signalisten
Jobbnummer 5312768
Observera att sista ansökningsdag har passerat.