Vikarierande fakultetssekr./lärarhandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Stockholms universitet söker
Vikarierande fakultetssekr./lärarhandläggare
till Juridiska fakultetskansliet.

Juridiska fakultetskansliet består av fyra medarbetare och ingår i Stockholms universitets centrala förvaltning, men får merparten av sitt verksamhetsuppdrag av Juridiska fakultetsnämnden och fakultetens dekanus.
Kansliet ansvarar för forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk och annan verksamhetsplanering samt uppföljning av verksamheten vid fakulteten. Kansliet har därutöver en stödfunktion gentemot institutionen i utbildningsfrågor, ekonomiska frågor, personalfrågor och administrativa rutiner, samt gentemot olika av fakultetsnämnden och utskotten tillsatta arbetsgrupper. Dessutom svarar kansliet för en omfattande rekrytering av lärarpersonal.
Juridiska fakulteten/institutionen är landets största juridiska fakultet. Mer information om Juridiska fakulteten finns på www.juridicum.su.se.

Publiceringsdatum
2012-04-20

Dina arbetsuppgifter
Uppgiften som fakultetssekreterare innefattar att själv handlägga skiftande ärenden till Juridiska fakultetsnämnden, såsom exempelvis expertremisser, ärenden rörande fakultetens institut och stiftelser vad gäller utseende av ledamöter i styrelser, ingivna årsredovisningar mm. Därtill kommer, utöver föredragning, sedvanlig protokollskrivning såväl avseende fakultetsnämndens sammanträden som beslut som fattas på delegation.

Uppgiften som personalhandläggare innebär att arbeta administrativt med hela rekryteringsprocessen vid tillsättning av högre akademiska anställningar. Du handlägger tillsättningsärenden avseende lärare, ansökningar om befordran, ansökningar om oavlönad docentur mm samt föredrar dessa i lärarförslagsnämnden samt fakultetsnämnden. Du förväntas vidare bevaka lärartillsättningsområdet och bidra till att fortlöpande effektivisera och vidareutveckla fakultetens rutiner.

Kvalifikationer
Sökanden bör ha akademisk examen (juris kandidatexamen är meriterande). Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom akademin är starkt meriterande. Gedigen kunskap om de lagar och regler som styr universitetets verksamhet, värderas särskilt.

Arbetsuppgifterna förutsätter att du är administrativt skicklig, noggrann, uppskattar att arbeta självständigt samt har förmåga att lösa nya och skiftande arbetsuppgifter. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska samt förståelse av norska och danska. Omfattande kontakter med fakultetsledningen, institutionen och övriga förvaltningsenheter förutsätter att du är utåtriktad, har känsla för service och god samarbetsförmåga. Slutligen ska du även ha ett genuint intresse för utbildnings- och forskningsfrågor.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett föräldravikariat på heltid och är tidsbegränsat längst t o m augusti 2013. Lön efter överenskommelse, Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Närmare information om anställningen lämnas av kanslichef Emelie Nilsson, tfn 08-16 25 40, emelie.nilsson@juridicum.su.se .
Fackliga företrädare är Anqi Lindblom-Ahlm (SACO-S), Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), och Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref. nr SU 618-1220-12, senaste den 30 april 2012 till SU Registrator/PÄ 106 91 Stockholm alt. e-post till: registrator@su.se .

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tidsbegränsat föräldravikariat på heltid längst t o m aug 2013. Tillträde snarast.

Ersättning
Fast lön
Lön efter överenskommelse, Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-04-30
Handlingar som skickas elekroniskt bör vara i Word eller pdf-format. Ange ref. nr SU 618-1220-12.
Ange följande referens när du ansöker: SU 618-1220-12
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Kontakt
Emelie Nilsson, Kanslichef, 08-162540, emelie.nilsson@juridicum.su.se

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
10691 STOCKHOLM

Jobbnummer
1220046

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande fakultetssekr./lärarhandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet