Vikarierande Enhetsassistent
Internationella Programkontoret / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Internationella Programkontoret i Stockholm,
Gotland eller i
hela Sverige Till Yrkes- och vuxenutbildningsenheten
Det gemensamma målet för IPKs verksamhet är att stimulera till internationellt samarbete inom svensk utbildningsväsende, inkl. kompetensutveckling. Yrkes- och vuxenutbildningsenheten arbetar med program finansierade av Europeiska kommissionen, Nordiska ministerrådet samt nationellt finansierade program, alla inriktade mot yrkesutbildning, vuxenutbildning och vägledning.
www.programkontoret.seVi söker en enhetsassistent som ska vara enhetschefens och enhetens administrativa stöd. Det innebär bl.a. att hantera enhetsadministrativa ärenden som exempelvis bokningar, protokollförande, stöd vid budgetuppföljning, informations¬spridning samt telefonstöd till sökande av våra program. Enhetsassistenten ska även arbeta med administration inom något eller några av utbildningsprogrammen som enheten hanterar.
Programadministrationen innebär bl.a. att hantera ansökningar i databaser, hantera kontrakt, viss kontroll av ekonomiska redovisningar samt göra ekonomiska avstämningar.
Det är viktigt att du har erfarenhet av och stimuleras av administrativt arbete. Du kommer bl.a. att arbeta med databaserade ansöknings- och ekonomiredovisningssystem och behöver ha mycket god datorvana. Goda kunskaper i Excel och engelska är ett krav. Du är noggrann, har lätt för att samarbeta med andra, tar initiativ och är serviceorienterad. Kunskaper inom det ekonomiska området är meriterande.
För rätt person erbjuder vi ett spännande och omväxlande administrativt arbete tillsammans med kunniga och trevliga kollegor på en liten myndighet, som präglas av ett stort engagemang för utveckling och utbildning i ett internationellt perspektiv. IPK eftersträvar en jämn könsfördelning och en ökad mångfald.
Publiceringsdatum2010-08-16Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat under ordinarie befattningshavares föräldraledighet.
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-08-31
Ange följande referens när du ansöker: 2010:1/206
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@programkontoret.seKontaktHeléne Säll Mattsson, Enhetschef, 08-453 72 75
Martin Hellgren, Personalsamordnare, 08-453 72 85
Facklig kontaktChristina Pontis, SACO, 08-453 72 49
Anneli Lindberg, ST, 0498-404 949
FöretagInternationella Programkontoret
AdressInternationella Programkontoret
Box 22007
10422 STOCKHOLM
KontorsadressKungsbroplan 3 A
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4537200
E-postadress:
registrator@programkontoret.se Jobbnummer 710346
Observera att sista ansökningsdag har passerat.