Vikarierande enhetsadministratör till enheterna för statsbidrag
Statens Skolverk / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Skolverk i Stockholm,
Solna,
Gävle,
Örebro,
Växjö eller i
hela Sverige Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.
Nu söker vi en enhetsadministratör som ska arbeta med att arbeta med ekonomiadministration och administrativt stöd till medarbetare på statsbidragsenheterna. Vår administratör går på föräldraledighet och detta är ett vikariat fram till 1 mars 2021.
Om arbetet
Rollen som administratör på Skolverket innebär bland annat att stödja såväl enhetschef som medarbetare med vanligt förekommande administrativa uppgifter i det dagliga arbetet. Det innebär bland annat att:
• ekonomiadministration, till exempel budgetuppföljning, hantering av transfereringar, uppföljning och kontroller av statsbidragsutbetalningar samt fakturahantering
• personaladministration, till exempel anställningsunderlag och granskning av medarbetares egenrapportering
• stöd till statsbidragsverksamhetens tre enhetschefer
• övrigt administrativt stöd, exempelvis bokning av lokaler, ta minnesanteckningar på möten med mera
• ingå i en administratörsgrupp och bidra till samordningen av administrativa frågor på avdelningen
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där det finns goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.
Vi söker dig som har:
• Gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot ekonomi och/eller administration
• Goda kunskaper inom ekonomiadministration och Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter på övergripande nivå och/eller har erfarenhet av administration inom offentlig sektor.
Då verksamheten har många interna och externa kontakter är det viktigt med god kommunikationsförmåga. Som person är du mycket serviceinriktad och flexibel och har ett strukturerat och effektivt arbetssätt samt är metodisk och noggrann. Du kommer ingå i en ledningsgrupp och behöver därför ha hög personlig integritet. Vi fäster stor vikt vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet för tjänsten.
Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.
Vilka är vi?
Avdelningen för handläggning driver utvecklingen av effektiva arbetsformer och systemstöd för att säkerställa att Skolverket är en professionell handläggningsmyndighet. Avdelningen ansvarar för handläggning av statsbidrag och lärarlegitimationer. Skolverket fördelar på uppdrag av regeringen statsbidrag för omkring 20 miljarder kronor 2019. Det övergripande målet med bidragen är att förbättra utbildningens kvalitet och resultaten i den svenska skolan.
Verksamheten består idag av ca 60 medarbetare och i december 2019 kommer Skolverket att flytta till Solna Business Park. Tjänsten är ett vikariat under den period som nuvarande administratör är föräldraledig med tillträde enligt överenskommelse.
Upplysningar och ansökan
Tjänsten är ett vikariat på heltid, mellan 2020-02-01 - 2021-03-01 (eller tillträde enligt överenskommelse). Sista ansökningsdag är den 17 november 2019. Intervjuer är planerade till vecka 49 och 50 och arbetsprov kan förekomma. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen.
Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med olika kön, bakgrund och etnicitet.
Varmt välkommen med din ansökan till oss!
Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2019-10-30ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStatens Skolverk
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Skolverk (org.nr 202100-4185),
http://www.skolverket.se Arbetsplats Skolverket
Jobbnummer 4895189
Observera att sista ansökningsdag har passerat.