Vikarierande Controller/ Registrator till SFV Dokumentförvaltnin
Statens Fastighetsverk / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Fastighetsverk i Stockholm,
Solna,
Botkyrka,
Ekerö,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt.
SFV Dokumentförvaltning ansvarar för övergripande styrning och utveckling av myndighetens informationshantering, för samordning av tillhandahållande av allmän handling samt för långsiktig och korrekt förvaltning av myndighetens information. Enheten har ansvar för intern styrning och kontroll avseende offentlighets- och arkivlagstiftningen samt säkerställer ett gemensamt förhållningssätt i informationshanteringen. Vid enheten finns myndighetens registratur, arkiv samt funktion för hantering av fastighetsinformation.
Din roll
Som Informationscontroller/Registrator har du en viktig roll i myndighetens förvaltning av allmänna handlingar. Du, tillsammans med dina kollegor i registratorgruppen, ansvarar för att utveckla och upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring. Du bedömer och hanterar allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna styrande dokument. Du diarieför både inkomna och upprättade handlingar samt tillser att SFV organisation har erforderlig kunskap och följer gällande lagstiftning. Du söker och plockar fram handlingar till medarbetare inom SFV, allmänheten, andra myndigheter, massmedia m.fl. Du medverkar i sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar till allmänheten m.fl.
En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen; du stödjer och utbildar berörda delar av verksamheten, utför kontroller, analyserar och sammanställer beslutsunderlag för att uppnå förbättringar inom myndighetens förvaltning av information.
Du är en självklar del av enhetens ansvar för informationsförvaltning och deltar i utvecklingsprojekt för att skapa en systematisk informationsförvaltning vid SFV.
Din profil
Du har en gymnasieutbildning, är van administratör och bred erfarenhet med dokumentförvaltning inom staten. Du har goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen. Du behärskar svenska väl i tal och skrift och är van användare av Office-paketet samt har erfarenhet av Iipax system samt verksamhetsplanering i Stratsys.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Struktur, noggrannhet och ordningssinne är en förutsättning för ett professionellt utförande av arbetsuppgifterna. Du är flexibel, serviceinriktad, omdömesgill och ansvarstagande, har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ för att lösa de frågor som dyker upp. Du kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Du har god pedagogisk förmåga och vilja att stödja och inspirera dina kollegor. Du har ett öppet sinnelag och vill delta i våra utvecklingsplaner.
Befattningen är säkerhetsklassad vilket kräver svenskt medborgarskap.
Sista ansökningsdag är 2018-08-29 och vi ser fram emot din ansökan och CV.
Välkommen till oss!
Information
Tjänsten är ett vikariat på 1 år.
Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, tel. 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på
www.sfv.seVaraktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2018-08-22ErsättningEnligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLenka Medin, Enhetschef 010-478 72 10
FöretagStatens fastighetsverk
AdressStatens fastighetsverk
Box 2263, 103 16 Stockholm
10316 Stockholm
KontorsadressBox 2263, 103 16 Stockholm
Jobbnummer 4304457
Observera att sista ansökningsdag har passerat.