Vikarierande bostadssamordnare till LU Bostäder
Lunds universitet, LU Service / Administratörsjobb / Lund
2025-08-15
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, LU Service i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
LU Bostäders uppdrag är att tillhandahålla boende för internationella studenter och gästforskare vid Lunds universitet.
Verksamheten ingår i sektionen LU Service som bland annat erbjuder tjänster inom vaktmästeri, lokalvård, tryckeri, konferens och profilprodukter till universitetets utbildande och forskande verksamheter.
Du kommer att ingå i en grupp bestående av sex bostadssamordnare. Arbetsplatsen är belägen i nära anslutning till andra universitetsbyggnader, på Instrumentmakaregränden, i Lund. Där finns också en reception som i dagsläget bland annat bemannas av LU Bostäder.
Avdelningen genomför just nu ett förändringsarbete som innebär att öka samarbeten med medarbetare inom sektionen och bredda kompetenserna inom avdelningen. Ambitionen är att samtliga bostadssamordnare ska kunna utföra de flesta arbetsuppgifter som finns inom avdelningen.
Gå gärna in på vår hemsida nedan och läs mer om vår verksamhet.
Hemsidan hittar du här.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss
Vi erbjuder också att:
ingå i ett team och nära samarbete med fem andra bostadssamordnare.
vara med och påverka avdelningsarbetet i en platt organisation med utrymme för stort eget ansvar och mandat att driva ditt arbete självständigt och synkroniserat med resten av teamet.
vara en del av ett spännande förändringsarbete som pågår inom sektionen.
ingå i ett större nätverk av möjliga samarbeten inom sektionen.
ingå i en internationell miljö vid det högst rankade universitetet i Sverige.
interna kompetensutbildningar inom området.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Du kommer att vara del av en arbetsgrupp bestående av sex bostadssamordnare som arbetar med administration av bokningar, etablering av hyreskontrakt, process för in- och utflytt, nyckelhantering, hyres- och depositionsbetalningar. En stor del av arbetet handlar om att besvara frågor (via e-post, telefon, digitala möten eller i en reception) från potentiella, blivande, befintliga och utflyttade hyresgäster. Du kommer att möta studenter och gästforskare från hela världen och miljön är internationell och dynamisk. Du kommer att ha flera kontaktytor inom såväl din egen organisation som på universitetet i stort. Du kommer att arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.
Publiceringsdatum2025-08-15KvalifikationerKrav för anställningen
För att vara aktuell för tjänsten ska du ha
högskoleutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
erfarenhet av arbete inom såväl service som administration
erfarenhet av att arbeta i flera olika typer av system.
mycket goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift
mycket goda kunskaper i Officepaketet.
B-körkort
Vi söker en prestigelös, handlingskraftig och utåtriktad teamspelare.
Det är meriterande om du har
administrativ högskoleutbildning
erfarenhet av bostadssamordning och hyresadministration
arbetat med olika fastighetssystem, bokningssystem och ekonomisystem.
(Meriterande färdigheter värderas i den ordning de står i listan)
Vi sätter stort värde vid personlig lämplighet.
För fullständig redogörelse över kvalifikationer, vänligen läs hela annonsen på Lunds universitets hemsida - annonsen på Platsbanken har kortats ned på grund av teckenbegränsning.
Övrigt
Anställningen är ett vikariat/visstidsanställning under ett år på 100 procent med startdatum den 1 oktober 2025 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 30 september 2026.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2025/2348".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Lunds universitet, LU Service
Kontakt Maria Wilence
maria.wilence@service.lu.se +46462220978 Jobbnummer 9460025