Vikarierande bemanningsadministratör
Halmstads kommun, HR-avdelningen / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, HR-avdelningen i Halmstad Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss
https://www.halmstad.se/introHalmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss via;
https://www.halmstad.se/introKommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet och jobbar för hållbar tillväxt i Halmstads kommun. Tillsammans ansvarar vi också för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor som HR, kommunikation, administration och ekonomi.
HR-avdelningen har i uppdrag att leda, samordna, följa upp och stödja förvaltningarnas och bolagens arbete inom områdena medarbetarskap, ledarskap, kompetens, hälsa och arbetsmiljö samt lön och villkor. Halmstads kommun startade upp en samordnad bemanningsfunktion, Bemanningscenter den 1 november 2022. Den samordnade bemanningsfunktionens uppdrag är att hantera verksamheternas vikariebehov vid frånvaro upp till 6 månader. Det innebär rekrytering av timavlönade, månadsavlönade och semestervikarier samt bemanning av inkomna behov vilka kan tillsättas av såväl ordinarie medarbetare genom tex resurspass och av timavlönad personal.
Publiceringsdatum2024-01-12ArbetsuppgifterVar med och vidareutveckla Halmstad kommuns Bemanningscenter. Vårt uppdrag innebär bland annat att tillsätta vikarier från enstaka timmar upp till 6 månader utifrån verksamheternas behov samt anställning av sommarvikarier. Tillsättningarna riktar sig i huvudsak mot baspersonal för hemvårdsförvaltningen, socialförvaltningen, servicekontoret samt daglig verksamhet. Det innebär ett nära samarbete med förvaltningarnas enhetschefer och HR-organisation.
Som Bemanningsadministratör har du en viktig roll att tillgodose de olika förvaltningarnas bemanningsbehov. Uppdraget består i att utifrån ett helhetsperspektiv matcha verksamheternas och kundernas behov med tillgänglig kompetens. Du kommer att arbeta mycket i systemet HEROMA, så god datorvana och intresse för att lära dig använda system är viktig.
Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och förmåga att fatta snabba beslut i ett högt tempo.
Arbetstiderna är förlagda dagtid, måndag till söndag.
KvalifikationerDu som söker har gymnasiekompetens som arbetsgivaren bedömer som lämplig för tjänsten. Vi ser även att du har god förmåga att hantera en dator och arbeta i olika digitala system. Har du erfarenhet av HEROMA ser vi det som positivt.
Erfarenhet av bemanning och personalplanering ser vi som meriterande och om du tidigare arbetat inom vård och omsorg.
Förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift är ett krav för tjänsten då arbetsuppgifterna innebär mailhantering och samtal med personal i verksamheten.
Ett gott bemötande och särskilt god samverkan med andra är av yttersta vikt i tjänsten samt att du trivs att arbeta i ett högt tempo.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
ÖVRIGT
Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders-och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut tas
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C172696 - 2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Halmstads kommun (org.nr 212000-1215)
Arbetsplats Halmstads kommun, HR-avdelningen
Kontakt Bemanningschef
Jörgen Friberg Thur
jorgen.friberg.thur@halmstad.se Jobbnummer 8388007
Observera att sista ansökningsdag har passerat.