Vikarierande Assistent till partikansliets HR-avdelning
Socialdemokraterna / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Socialdemokraterna i Stockholm HR-avdelningen består idag av en HR-Chef, två HR-Generalister och en IT- Strateg och jobbar som en integrerad del i kansliet.
I rollen som assistent till HR-avdelningen ansvarar du för kontorsservicen på kansliet och bistår avdelningen med viss HR-administration. Det innebär att du ansvarar för kansliets kaffemaskiner och posthantering, beställer kontorsmaterial och sköter om de allmänna utrymmena. I ditt administrativa arbete sköter du avdelningens fakturor och är ett administrativt stöd till avdelningen.
Därutöver kan det finnas behov att du agerar back-up för övriga assistentfunktioner på kansliet.
Vi söker dig som brinner för administrativt arbete och trivs i rollen att ge god service till andra. Du är lyhörd, bemöter andra människor på ett hjälpsamt och empatiskt sätt och förstår vikten av hög integritet. Ditt arbetssätt präglas av ansvarstagande och du har lätt för att självständigt planera och organisera arbetet.
Du som har relevant kompetens för denna tjänst har:
• Erfarenhet av att jobba i en administrativ roll
• Förmågan att ge god service och att relatera till människor på ett lyhört och empatiskt sätt
• Hög integritet och medvetenhet om vikten av personlig integritet och sekretess
• Ett ansvarstagande förhållningssätt
• Förmåga att lösa komplicerade problem i din roll
• Förmåga att kommunicera och uttrycka dig mycket väl i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office så som Excel och PowerPoint
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av HR-relaterat arbete
• Utbildning inom HR, ekonomi eller administration
• Erfarenhet att jobba i Hogia Personal Business manger
• Erfarenhet att jobba i Palett eller andra faktureringssystem
• Erfarenhet av arbete i politisk eller idéburen organisation
Då arbetsuppgifterna innebär att många andra är beroende av resultatet är det mycket viktigt att du jobbar transparent och strukturerat så att andra lätt kan täcka upp och avlasta vid arbetstoppar och frånvaro.
Vi förväntar oss att du delar socialdemokratins värderingar.
Då denna tjänst är säkerhetsklassad krävs Svenskt medborgarskap. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.
Socialdemokraterna är framtidspartiet i svensk politik. Vilken väg ska vi välja tillsammans, och vilken värld ska vi leva i? Dessa frågor är ständigt närvarande i vårt arbete med att förbättra samhället och människors livsvillkor. För att vinna människors förtroende behöver vi ha den mest relevanta nulägesanalysen, framtidsberättelsen och svaren på framtidens utmaningar och möjligheter. Partistyrelsens kansli är navet i detta arbete. Kansliets uppdrag är att stärka och utveckla framtidens folkrörelse, skapa förutsättningar för partiets långsiktiga politikutveckling och opinionsbildning samt ge stöd till riksdagsgruppens arbete. Vi är närmare 90 anställda på kansliet.
Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är ett vikariat på heltid till och med 31 december 2017 med chans till förlängning. Möjlighet att jobba deltid finns. Tjänsten är placerad i historiska lokaler i Stockholm i anslutningen till riksdagen.
Publiceringsdatum2017-05-12ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning, oreglerad arbetstid och har kollektivavtal mellan KFO - Handelsanställdas förbund och Akademikerna.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-27
Ange följande referens när du ansöker: Assistent HR
KontaktMikael Blomqvist
mikael.bjork.blomqvist@socialdemokraterna.seFöretagSocialdemokraterna
AdressSocialdemokraterna
Riddarhustorget 7-9
10012 STOCKHOLM
KontorsadressRiddarhustorget 7-9
Jobbnummer 3495443
Observera att sista ansökningsdag har passerat.