Vikarierande Assistent till Kommunal Vänerväst med placering i A

Kommunal Vänerväst / Administratörsjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Alingsås, Ale, Vårgårda, Lerum, Bollebygd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommunal Vänerväst i Alingsås

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Vi söker nu en assistent. Vill du vara en viktig kugge i Kommunals utveckling? Motiveras du av viljan att förbättra administration? Vi söker dig som vill verka som vikarierande assistent på Kommunal Vänerväst med placering i Alingsås. Arbetsuppgifter Som assistent i Kommunal Vänerväst erbjuder vi dig en varierande roll. Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter med fokus på att vara ett stöd för ombudsmännen på avdelningen. Det innefattar bland annat att samordna ombudsmännens planering, bokning och förberedelse av kurser, uppföljning, ärende- och fakturahantering, ev. resebokningar, att skriva minnesanteckningar samt koordinera och diarieföra ärenden. Du ingår i en arbetsgrupp om ytterligare fem assistenter, en IT-samordnare och en kommunikatör. Kunskap och erfarenhet Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande. Arbetet kräver att du har god datorvana. Du har också god planeringsförmåga samt förmåga att samverka med andra. Du bör snabbt kunna stätta dig in i arbetsuppgifter respektive nya datorsystem och inte vara obekväm med många uppdragsgivare. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare och har erfarenhet av förändringsarbete. Personliga egenskaper Du har en problemlösande attityd med viljan till ständig förbättring. Du är serviceinriktad och ser det som din uppgift att tillgodose andras behov, är noggrann, flexibel och strukturerad. Du har mycket lätt för att samarbeta med andra. Du delar självklart Kommunals värderingar. Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet. Förutsättningar för tjänsten Tjänsten är ett vikariat på heltid med tillsättning enligt överenskommelse till och med 2020-03-31. Tjänsten är placerad på Kommunal Vänerväst i centrala Alingsås. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund. Övrigt Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Avdelningen är också HBTQ-certifierad. Ansökan För mer information kring vikariatet, kontakta administrativ chef Örjan Byström, telefon 010-442 85 67. Facklig företrädare för Handelsanställdas tjänstemannaklubb är Christina "Kicki" Frisk, telefon 010-442 85 70. Vi arbetar med löpande rekrytering vilket kan innebära att vikariatet tillstätts innan annonsens utgång. Innan du ansöker ber vi dig att läsa igenom hur vi hanterar dina personuppgifter som kandidat. Information om ditt integritetsskydd kan du läsa om på sidan: https://www.kommunal.se/integritetsskydd Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV till orjan.bystrom@kommunal.se senast den 30 juni 2019. Märk din ansökan "Ansökan Assistent".

Publiceringsdatum
2019-06-03

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-30
Ange följande referens när du ansöker: Ansökan assistent

Företag
Kommunal Vänerväst

Kontorsadress
Sveagatan 8A

Jobbnummer
4817499

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande Assistent till Kommunal Vänerväst med placering i A

Prenumerera på jobb från Kommunal Vänerväst