Vikarierande assistent med datakunskap sökes till Helsingborg

Hyresgästföreningen / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hyresgästföreningen i Helsingborg, Malmö, Kristianstad, Varberg, Karlshamn eller i hela Sverige

Hyresgästföreningen är en medlemsorganisation som verkar för hyresgästers intressen och rättigheter. Vi har över en halv miljon medlemmar och den övergripande verksamhetsidén är att alla har rätt till en god bostad till en rimlig kostnad. Vi är en idéburen och demokratiskt uppbyggd folkrörelse som är partipolitisk obunden. I vår region har vi idag ungefär 44 000 medlemmar, varav cirka 650 är aktiva som förtroendevalda. Vår region har 47 medarbetare.

Se gärna våra filmer:

<div style="position:relative;height:0;padding-bottom:56.25%"><iframe src="https://www.youtube.com/embed/7V0Fi8l-cYI?ecver=2" width="640" height="360" frameborder="0" allow="autoplay; encrypted-media" style="position:absolute;width:100%;height:100%;left:0" allowfullscreen></iframe></div>

<div style="position:relative;height:0;padding-bottom:56.25%"><iframe src="https://www.youtube.com/embed/cVR0JVNOv9w?ecver=2" width="640" height="360" frameborder="0" allow="autoplay; encrypted-media" style="position:absolute;width:100%;height:100%;left:0" allowfullscreen></iframe></div>

Arbetsuppgifter:

Vi söker en serviceinriktad assistent med datakunskap. Din främsta uppgift är att ge service till medarbetare, förtroendevalda och medlemmar. Tjänsten är placerad på vårt kontor på Knutpunkten i Helsingborg. Arbetsuppgifterna består bland annat av:

• Administration inför de årliga årsmötena
• Skriva minnesanteckningar vid möten
• Vara behjälplig vid Hyresgästföreningens regionsfullmäktigemöten
• Nyckelanvändare i vårt medlemsregister
• Uppdatering av krishanteringsmaterial till medarbetare och chefer
• Hantera olika datasystem och digitala verktyg och ser hur de samverkar med varandra
• Receptionsarbete exempelvis (ta emot besök, besvara e-post och telefon
• Förhandla fram regionala och lokala förmåner till medlemmarna

Du ingår i ett engagerat serviceteam som har en hög serviceförmåga och vår slogan är att tillsammans gör vi skillnad. Teamet har regelbundna teammöten för att få insikt i varandras arbetsuppgifter och för att kunna stötta varandra i arbetssituationer.

Kvalifikationer:

För att passa in i rollen som assistent måste du kunna ta ansvar, vara förtroendeingivande och vara en god administratör. Vi letar efter dig som tycker om att ha kontakt med människor, har fallenhet för service och besitter en rejäl portion av datakunskap. För att klara dina arbetsuppgifter tror vi att du är lugn, trygg och kan fokusera på rätt saker även i pressade situationer. Du är serviceinriktad och kommunikativ i både tal och skrift. Du behöver ha gymnasieutbildning och goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete i en ideell organisation eller liknande.

Vi förutsätter att du delar Hyresgästföreningens värderingar och vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och attityd. Tjänsten är ett vikariat på sex månader med eventuell möjlighet till förlängning, där kvälls- eller helgarbete ibland ingår. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Mikael Agerström 010-459 17 04, e-post: mikael.agerstrom@hyresgastforeningen.se. du kan också kontakta personalchef Annika Örtberg 010-459 23 66, e-post annika.ortberg@hyresgastforeningen.se. Fackliga representanter: för Handels är Carina Klang 010-459 17 26. För Saco är det Ken Hoogesteyn 010-459 17 20.

Välkommen med din ansökan via "Jobba hos oss" på www.hyresgastforeningen.se. Intervjuer kan göras löpande men vi vill ha din ansökan senast den 7 mars 2018.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-02-21

Ersättning
Enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Hyresgästföreningen

Adress
Hyresgästföreningen
Box 2139
25002 Helsingborg

Kontorsadress
Järnvägsgatan 18 c

Jobbnummer
3979252

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande assistent med datakunskap sökes till Helsingborg

Prenumerera på jobb från Hyresgästföreningen