Vikarierande arkivarie till Nyköpings Stadsarkiv
Nyköpings kommun - Centrala funktionen / Arkivariejobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Centrala funktionen i Nyköping Nyköpings stadsarkiv ligger under kommunstyrelsen och är organisatoriskt placerad på Kommunledningskansliet. Arkivfunktionen stödjer kommunens verksamheter och bolag och arbetar för att allmänna handlingar ska hanteras och arkiveras på ett säkert sätt över tiden. Tjänsten är placerad i Nyköpings Kommuns Stadshus.
Publiceringsdatum2016-03-18ArbetsuppgifterVi söker nu en vikarierande arkivarie då en av våra medarbetare går på föräldraledighet. Tjänsten som arkivarie innebär bl.a. att ta emot och förteckna handlingar, besvara förfrågningar och att göra arkivmaterial tillgängligt på olika sätt. Vidare att tillsammans med kommunarkivarien ge kommunens nämnder, förvaltningar och bolag råd och stöd i dokumenthanteringsfrågor. Deltagande vid tillsyn (inkl. inspektioner) och olika utredningar ingår. Du kan också komma att delta i framtida arbete med hur kommunens information ska arkiveras i digital form framöver (kopplat till arbeten med e-arkiv). Arbetet som arkivarie innebär regelbundna kontakter internt och externt då ett mindre expeditionsansvar samt hantering av folkrörelsearkivet ingår i tjänsten. Du kommer också att medverka i gallringsutredningar och skapande av dokumenthanteringsplaner.
Stadsarkivet använder Visual Arkiv som förteckningssystem och Platina som ärende- och dokumenthanteringssystem i sin verksamhet.
KvalifikationerDu som söker ska ha:
• akademisk utbildning inom arkivvetenskap minst 60p (40p enligt gamla systemet)
• erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
• goda kunskaper inom IT och vana att jobba i Officemiljö
• goda kunskaper om regelverk kring arkiv samt om offentlighet och sekretess
• mycket goda kunskaper i svenska språket
För att lyckas i rollen bör du vara noggrann, ha förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt, ha lätt för att samarbete, vara utåtriktad samt ha hög servicekänsla. Vidare har du god förmåga att planera och organisera uppdrag och arbetsinsatser. Du har också god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift.
Meriterande är:
• akademisk utbildning inom systemvetenskap
• arbetslivserfarenhet inom arkivområdet i offentlig verksamhet
• arbetslivserfarenhet av elektronisk dokument- och arkivhantering
ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.
Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-704 704.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast enligt överenkommelse, upphör: t o m feb/mars 201.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-03
Ange följande referens när du ansöker: C5452
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Åtegård, Arkivchef 0155- 45 78 59
Carl Gedda, Kommunarkivarie 0155- 24 89 50
Facklig kontaktDahlia Eid, Odrförande Vision 0155 -24 84 70
FöretagNyköpings kommun - Centrala funktionen
AdressNyköpings kommun - Centrala funktionen
Stora Torget 1, 611 83 Nyköping
61183 Nyköping
KontorsadressStora Torget 1 61183 Nyköping
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2734081
Observera att sista ansökningsdag har passerat.