Vikarierande arkivarie till kommunledningskontoret, Danderyds kommun
Danderyds kommun, Kansli / Bibliotekariejobb / Danderyd
2024-04-18
Visa alla bibliotekariejobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Kansli i Danderyd Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.
Under våren och sommaren stärker kansliet upp arkiv- och registraturfunktionen med en tidsbegränsad arkivarie/registrator. Är du en pedagogisk, strukturerad person med en god kännedom om arkivverksamhet inom offentlig sektor? Då har vi jobbet för dig! Varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2024-04-18ArbetsuppgifterSom arkivarie/registrator kommer du att arbeta i vårt kommunarkiv med att bland annat ordna och förteckna arkiv, arbeta med gallringsfrågor, söka fram och lämna ut allmänna handlingar samt ta emot leveranser från våra verksamheter. Du kommer under sommaren även att inta rollen som registrator på kommunledningskontorets registratur och hantera postöppning, vår funktionsbrevlåda, diarieföring av handlingar och utlämnande av allmänna handlingar.
KvalifikationerVi söker dig som:
• Har examen med inriktning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Har god kännedom om arkivverksamhet inom offentlig verksamhet, erfarenhet av arbete som arkivarie samt praktisk erfarenhet av arbete med diarieföring.
• Har god kunskap kring den svenska offentlighetslagstiftningen.
• Visar på god förmåga i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har kunskap eller erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Kommunen använder sig av ärendehanteringssystemet W3D3.
Du är pedagogisk, strukturerad och tar gärna egna initiativ. Du är självgående och planerar, strukturerar och prioriterar ditt eget arbete. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt, vilket ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god serviceanda. Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet.
Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning fram till 31 augusti 2024, med möjlighet till eventuell förlängning. Arbetsplatsen är förlagd till kommunarkivet i Danderydsgården samt Djursholms slott.
ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal
https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C187974".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Danderyds kommun (org.nr 212000-0126)
Arbetsplats Danderyds kommun, Kansli
Kontakt Kanslichef
Elisabeth Jarborn
elisabeth.jarborn@danderyd.se 08-568 910 23 Jobbnummer 8620906