Vikarierande arkivarie till Kanslienheten
Kristinehamns kommun, Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Kristinehamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kristinehamn,
Storfors,
Nacka,
Degerfors,
Karlskoga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kristinehamns kommun, Kommunledningsförvaltningen i Kristinehamn Är du en strukturerad person med erfarenhet av arkivering inom offentlig förvaltning? Kommunledningsförvaltningen söker nu en vikarierande arkivarie till Kanslienheten i Kristinehamn!
Kristinehamns kommun bjuder på en vacker och tillgänglig skärgårdsmiljö, en idyllisk stadskärna och möjligheten till ett aktivt och varierande fritidsliv för både barn och vuxna. Arbetsplatsen är förlagd till kommunhuset Uroxen i centrala Kristinehamn, fem minuters gångväg från resecentrum. Samt på kommunarkivet i Kvadraten-huset på Mariebergsområdet, ett par kilometer utanför centrum.
Kanslienheten är en av tre enheter inom ekonomi- och styrningsavdelningen som tillhör kommunledningsförvaltningen. Enheten består av registratur, kommunsekreterare samt ledningsstöd och sekreterarstöd. Totalt finns sex medarbetare som tillsammans arbetar för att ge stöd och service till både förvaltningens verksamheter och allmänheten.
Publiceringsdatum2024-03-04ArbetsuppgifterVår arkivarie går snart på föräldraledighet och därför söker vi nu en vikarie att börja så snart som möjligt. Som arkivarie ansvarar du för kommunarkivet och ger råd och stöd i arkivfrågor till samtliga förvaltningar inom kommunen. Du lämnar ut allmänna handlingar från arkivet (inkl. sekretessprövning), svarar på arkivfrågor från privatpersoner och forskare, tar emot arkivleveranser samt ordnar och förtecknar arkiv. Som en naturlig del av arbetet har du också skriftliga samt muntliga kontakter med kommunens invånare.
KvalifikationerDu som söker har som lägst gymnasieexamen och erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor inom offentlig sektor, eller annan erfarenhet som kan bedömas som likvärdig. Vi ser det som meriterande om du har högskoleutbildning inom arkivkunskap eller liknande utbildning. Då arbetet innehåller såväl muntliga som skriftliga arbetsuppgifter behöver du ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Vi söker dig som arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du trivs i rollen med många kontaktytor, därför är det av stor vikt att du är en tydlig kommunikatör och visar omdöme i dina uttalanden. Du bidrar till utvecklings- och förbättringsarbete. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till de du möter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer kan komma att ske löpande, så vänta inte med din ansökan.
ÖVRIGT
Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Vi har den övergripande uppgiften att stödja kommunstyrelsen samt att verkställa och följa upp dess beslut. Förvaltningen består av administrativa avdelningen, digitaliseringsavdelningen, ekonomi- och styrningsavdelningen, HR-avdelningen, kommunikationsavdelningen och planeringsavdelning. Tillsammans ska vi leda och samordna kommunens arbete.
Kristinehamns kommun är en arbetsplats med många medarbetare, som i sin tur genom arbete inom olika verksamheter möter många av kommunens invånare.
Vi arbetar för ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och kommunikation. Våra ledord för medarbetarskap är delaktighet, ansvarstagande och kompetens vilket vi tror bidrar till en positiv och hälsosam arbetsmiljö som ger kraft, energi samt arbetsglädje på jobbet.
Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C180329".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Kristinehamns kommun (org.nr 212000-1868)
Arbetsplats Kristinehamns kommun, Kommunledningsförvaltningen
Kontakt Enhetshef
Linn Carlsson
linn.carlsson@kristinehamn.se Jobbnummer 8514687
Observera att sista ansökningsdag har passerat.