Vikarierande administratör till mottagningens administration
Nynäshamns kommun / Administratörsjobb / Nynäshamn
2025-02-13
Visa alla administratörsjobb i Nynäshamn,
Trosa,
Salem,
Huddinge,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun i Nynäshamn,
Stockholm eller i
hela Sverige Är du serviceinriktad och flexibel samt en fena på administration? Tycker du att det är stimulerande att vara med och verka för förbättringsarbete? Då behöver vi dig! Välkommen till vårt team på administrationen inom Socialförvaltningen.
Publiceringsdatum2025-02-13Dina arbetsuppgifterDu arbetar utifrån vårt verksamhetssystem och fungerar som en servicefunktion både externt och internt. En stor del av ditt arbete utgörs av avgiftshantering, utbetalning av ersättningar, beställningar och fakturahantering. Viss hantering och arkivering av akter ingår vilket kan innebära en fysisk belastning. Du har en central roll inom verksamheten och berörs av alla olika verksamhetsområden, du har en viktig servicefunktion där du svarar på frågor och hänvisar vidare via telefon och mail.
Tjänsten är ett vikariat då en av våra medarbetare ska vara föräldraledig.
Om arbetsplatsen
Nynäshamn erbjuder det bästa av flera världar. Vi är en del av en stark tillväxtregion med den mindre organisationens fördelar. Här är det nära till både kollegorna och de invånare vi servar. Runt knuten väntar storslagna naturupplevelser och det goda småstadslivet, med storstadens puls inom räckhåll. Det är unika förutsättningar som vi i Nynäshamn är stolta över och gärna delar med oss av.
Socialförvaltningens huvuduppdrag är att erbjuda individanpassat stöd och service inom äldreomsorg, funktionsnedsättning, barn och familj, vuxen samt ekonomiskt bistånd. Vi finns på plats för kommuninvånarna genom livets alla skeden.
Administrationen består av 7,5 tjänster inklusive gruppchef. Administrationen ligger under mottagningen i avdelningen behovs bedömt stöd och arbetar även mot vår nya avdelning socialt stöd.
Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen har du:
• avslutad gymnasieutbildning
• erfarenhet av administrativt arbete och kundkontakt
• erfarenhet av fakturahantering, beställningar, avgiftshantering och utbetalningar
• erfarenhet av arkivering och goda kunskaper i arkiv och dokumenthantering
• erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• kännedom om olika verksamhetsområden inom Socialförvaltningen och förståelse för hur olika myndigheters samordning och styrning/huvudmannaskap påverkar arbetet
• god IT-vana och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och tekniska lösningar
• goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift
Det är meriterande om du har:
• arbetat inom administration på socialförvaltningen
• högskolepoäng inom aktuellt område
Personliga egenskaper vi letar efter
Som person är du serviceinriktad och flexibel samt har förmåga att arbeta självständigt. Arbetet innebär också många olika kontaktytor där din goda samarbetsförmåga kommer till sin rätt. För arkivvården krävs noggrannhet och att du kan hugga i vid arbetstoppar, att kunna prioritera arbetsuppgifter är viktigt. Du är ansvarsfull och strukturerad samt drivande i utvecklingsfrågor kopplat till administrationen.
Det här erbjuder vi dig
• Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut.
• Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra team - vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs.
• Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter.
• Vi erbjuder fri tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag.
• Du har möjlighet till semester- och pensionsväxling.
• Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning.
• Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete.
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för en rättvis och objektiv bedömning. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Vissa tjänster kan kräva utdrag ur belastningsregistret.
Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team!
Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: SON/2025/0077/023
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nynäshamns kommun (org.nr 212000-0233),
https://www.nynashamn.se/ Kontakt Gruppchef
Elise Pettersson
0852073686 Jobbnummer 9162845