Vikarierande administratör till HR-administrativa teamet
Region Örebro län / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Örebro län i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Vi söker dig som vill bli en del av vårt team och som brinner för service och administration. Teamet för HR-administrationen skriver mellan 150-200 anställningsavtal i veckan. Teamet är en högpresterande och engagerad grupp på fyra personer med fokus på att serva regionen med HR-administration i världsklass. Då en av våra medarbetare går hem på föräldraledighet behöver vi nu en ersättare i teamet.
Vi är 31 medarbetare på hela avdelningen som tillsammans arbetar med flera områden, pensionshandläggning, utbildningsadministration, lön och personalstatistik. Hos oss finns en bred kompetens för att möta behoven i regionens verksamheter, 16 lönecontrollers säkerställer att drygt 11 000 personer får sin lön varje månad och vi hanterar flera hundra utbildningar om året. Vi är en utvecklande verksamhet med engagerade medarbetare.
Publiceringsdatum2018-12-11Dina arbetsuppgifterI teamet för HR-administration kommer du ansvara för att skriva anställningsavtal för hela Region Örebro län. Du har daglig kontakt med chefer via mail och telefon. HR-konsulterna i regionen är ditt bollplank och samarbetspartners. Du kommer ansvara för att ta emot och upprätta anställningsavtal utifrån det underlag som kommer från cheferna. Du samarbetar med våra lönecontrollers som lägger upp nyanställningar i vårt personaladministrativa system Heroma. Att säkerställa att personakterna är korrekta och hanteras rätt är en del av jobbet. Du tar fram diarienummer till vissa handlingar samt administrerar rekryteringsärenden, publicerar annonser och ringer och bokar kandidater för intervju. Andra uppdrag så som att delta på jobbmässor, hålla i informationsträffar för chefer, samt hålla i vår introduktionsdag för nyanställda ingår i jobbet.
KvalifikationerVi vill att du har en relevant utbildning inom administration, som lägst gymnasiebetyg, gärna vidareutbildning med fokus på personaladministration och lagar/avtal. Det är bra om du har erfarenhet av olika administrativa system och har arbetat minst ett år med administrativa uppgifter. Du ska kunna tolka lagar och kollektivavtal (AB) för att hålla dig uppdaterad på området.
Att ha datorn som arbetsredskap ska för dig vara naturligt, vi vill att du är flexibel i ditt arbetssätt, kunna anpassa efter inkommande uppdrag, kunna jobba i flera system samtidigt. Du måste vara van med Officepaketet och med lätthet hantera Word, Excel och andra program. Att hålla fokus, ordning och struktur även om det är många bollar samtidigt krävs för jobbet.
Vi jobbar utifrån transparant arbetssätt för att underlätta för varandra i teamet, så du behöver vara en lagspelare där samarbete är viktigt. Du ska kunna ta tag i problem som uppstår och lösa dessa på egen hand om så krävs.
Arbetet innebär att vara självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, vilket är viktigt då vi skriver mycket till andra. Att ge en bra och hög service är otroligt viktigt för avdelningen.
TillträdeTillsättning omgående. Intervjuer kommer ske löpande, så vänta inte med din ansökan.
Vår organisation:
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling.
Övrig informationVi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Vikariat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-02
Ange följande referens när du ansöker: Rs:2018:125
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHolmberg, Karin 019-6027120
FöretagRegion Örebro län
AdressRegion Örebro län
Box 1613
70116 Örebro
KontorsadressSe hemsida
Jobbnummer 4504251
Observera att sista ansökningsdag har passerat.