Vikarierande Administratör Rfsu Göteborg
Rfsu Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rfsu Göteborg i Göteborg Som administratör kommer du
• sköta ekonomiadministrationen på kansliet, exempelvis attestera, fakturera, förbereda bokföringen, ta fram ekonomiska rapporter till verksamhetschef och styrelse samt i mån av tid leta upp och ansöka om ekonomiska medel med stöd av verksamhetschefen.
• göra inköp av varor och tjänster på uppdrag av verksamhetschefen.
• administrera personalfrågor på kansliet, exempelvis skapa löneunderlag, göra löneutbetalningar, skriva arbetsgivarintyg, göra anmälningar till Försäkringskassan och hantera försäkringar.
• ansvara för RFSUs del i den gemensamma kansliadministrationen, exempelvis hämta post, göra inköp till köket och hålla ordning i förråd och arkiv. (Vi delar lokal med två andra föreningar).
• avlasta verksamhetschefen i att ta fram underlag till styrelsen. Vara ett praktiskt stöd till styrelsen och bland annat hantera lokalbokningar, nycklar och utskrifter samt samordna årsmötet tillsammans med styrelsen.
• ansvara för administrationen av kontorets data- och telefoniutrustning, och utifrån förkunskaper ge viss IT -support (med stöd av IT-ansvarig på vårt förbund).
För att arbeta som administratör behöver du ha:
• kunskaper om och erfarenhet av ekonomi- och personaladministration.
• kunskaper i att använda dator.
• organisationsförmåga: kunna skapa struktur i ditt arbete, planera och prioritera arbetsuppgifter, ta egna initiativ och hålla deadlines.
• samarbetsförmåga: kunna arbeta bra med andra människor och kunna skapa och underhålla relationer i arbetet.
• förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska i tal och skrift samt ha god läsförståelse på svenska, då arbetet bland annat innebär att kvalitetsgranska olika typer av underlag samt leta upp och söka projektmedel.
Det är ett grundkrav att du delar RFSU:s värderingar.
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att arbeta i ideella organisationer, i synnerhet nära en ideell styrelse.
• kunskaper i bokföring och redovisning.
• kunskaper i Visma, Google-systemet (Google Drive, mail, kalender, dokument etc) samt Excel/Google Kalkylark.
• kunskaper i arbetsrätt.
• goda datakunskaper och erfarenhet av IT-support.
Riksförbundet för sexuell upplysning, RFSU, är en partipolitiskt, fackligt och religiöst obunden ideell förening. RFSU utgår från övertygelsen om sexualitetens och samlevnadens centrala roll för individ och samhälle och vill verka för att sprida en kunskapsbaserad och öppen syn på sexualitet och samlevnad. RFSU har ett frihetsperspektiv och rättighetsperspektiv på sexualiteten som utgår från allas frihet att vara, frihet att välja och frihet att njuta. RFSU Göteborg är en lokalförening till RFSU med över 500 medlemmar och ett kansli med sju anställda.
Som administratör arbetar du nära RFSU Göteborgs verksamhetschef med att få den dagliga verksamheten på kansliet att rulla på och fungera effektivt för RFSU Göteborgs sju anställda och styrelse. Din viktigaste uppgift är att administrera kansliets ekonomi och personalrelaterade frågor. Du samarbetar med verksamhetschefen i att ge stöd till föreningens styrelse och är behjälplig i att samordna styrelseunderlag och styrelsemöten.
Varaktighet, arbetstid
Tillträde: 19 december eller enligt ö.k. Tjänsten är ett föräldravikariat fram till 170715 med möjlighet till förlängning. 80% eller mer
Publiceringsdatum2016-11-10ErsättningLön enligt överenskommelse. Individuell lönesättning.
RFSU Göteborg är ansluten till kollektivavtalet för ideella organisationer mellan KFO, Unionen och Akademikerförbunden. Det finns även ett lokalt tilläggsavtal mellan RFSU Göteborg och Unionen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-24
KontaktSofia Halth
sofia.halth@rfsu.seJosefine Fridmar
josefine.fridmar@rfsu.seFöretagRFSU Göteborg
AdressRFSU Göteborg
Stora Badhusgatan 6
41121 GÖTEBORG
KontorsadressStora Badhusgatan 6
Jobbnummer 3154288
Observera att sista ansökningsdag har passerat.