Vikarierande administratör, 50%

Rfsu Göteborg / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Rfsu Göteborg i Göteborg

RFSU Göteborg söker en vikarierande administratör (50%)

Publiceringsdatum
2016-04-25

Om tjänsten
Som administratör arbetar du nära RFSU Göteborgs verksamhetschef med att få den dagliga verksamheten på kansliet att rulla på och fungera effektivt för RFSU Göteborgs sju anställda och styrelse. Din viktigaste uppgift är att administrera kansliets ekonomi och personalrelaterade frågor. Du är också spindeln i nätet för praktiska frågor gällande kansliet. Du samarbetar med verksamhetschefen i att ge stöd till föreningens styrelse och är behjälplig i att samordna styrelseunderlag och styrelsemöten.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du

• sköta ekonomiadministrationen på kansliet, exempelvis attestera, fakturera, förbereda bokföringen, ta fram ekonomiska rapporter till verksamhetschef och styrelse samt i mån av tid leta upp och ansöka om ekonomiska medel med stöd av verksamhetschefen.
• göra inköp av varor och tjänster på uppdrag av verksamhetschefen.
administrera personalfrågor på kansliet, exempelvis skapa löneunderlag, göra löneutbetalningar, skriva arbetsgivarintyg, göra anmälningar till Försäkringskassan och hantera försäkringar.
• ansvara för RFSUs del i den gemensamma kansliadministrationen, exempelvis hämta post, ta hand om anslagstavlan, göra inköp till köket och hålla ordning i förråd och arkiv. (Vi delar lokal med två andra föreningar)
avlasta verksamhetschefen i att ta fram underlag till styrelsen. Vara ett praktiskt stöd till styrelsen och bland annat hantera lokalbokningar, nycklar och utskrifter samt samordna årsmötet tillsammans med styrelsen.

För att arbeta som administratör behöver du ha:

• kunskaper om och erfarenhet av ekonomi- och personaladministration.
kunskaper i att använda dator.
• organisationsförmåga: kunna skapa struktur i ditt arbete, planera och prioritera arbetsuppgifter, ta egna initiativ och hålla deadlines.
samarbetsförmåga: kunna arbeta bra med andra människor och kunna skapa och underhålla relationer i arbetet.
• förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska i tal och skrift samt god ha läsförståelse på svenska, då arbetet bland annat innebär att kvalitetsgranska olika typer av underlag samt leta upp och söka projektmedel.

Det är ett grundkrav att du delar RFSU:s värderingar.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta i ideella organisationer, i synnerhet nära en ideell styrelse.
• Kunskaper i bokföring och redovisning.
• Kunskaper i Visma, Google-systemet (Google Drive, mail, kalender, dokument etc) samt Excel/Google Kalkylark.
• Kunskaper i arbetsrätt.

Information om rekryteringsprocessen

Anställningsform: Tjänsten är ett föräldravikariat fram till 161231 med möjlighet till förlängning.

Omfattning: 50%

Arbetsplats: RFSU Göteborg, Stora Badhusgatan 6, Göteborg.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse. Skriv därför i din ansökan när du kan börja. Vi arbetar med löpande rekrytering, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Lön: Enligt överenskommelse. Individuell lönesättning.

Kollektivavtal: RFSU Göteborg är ansluten till kollektivavtalet för ideella organisationer mellan KFO och Unionen samt Akademikerförbunden. Det finns även ett lokalt tilläggsavtal mellan RFSU Göteborg och Unionen.

Sista dag att ansöka är 6 maj 2016. Vi arbetar med löpande rekrytering, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Din ansökan ska bestå av CV och personligt brev där du beskriver dina kunskaper och erfarenheter. CV och brev skickas per epost till sofia.halth@rfsu.se . Skriv ?Ansökan administratör? i ämnesraden.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
Vikariat, 50%

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Ansökan kan skickas till e-postadress: sofia.halth@rfsu.se

Kontakt
Sofia Halth, Verksamhetschef 0730 - 68 68 50 sofia.halth@rfsu.se

Facklig kontakt
Gabriela Velasquez, Akademikerförbundet SSR 073-546 44 41 gabriela.velasquez@rfsu.se

Företag
RFSU Göteborg

Adress
RFSU Göteborg
Stora Badhusgatan 6
41121 GÖTEBORG

Kontorsadress
Badhusgatan
GÖTEBORG

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7087998
E-postadress: goteborg@rfsu.se

Jobbnummer
2803682

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande administratör, 50%

Prenumerera på jobb från Rfsu Göteborg