Vikarierande administratör
Vaxholms Stad, Planenheten / Kontorsjobb / Vaxholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Vaxholm,
Värmdö,
Lidingö,
Stockholm,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vaxholms Stad, Planenheten i Vaxholm Vaxholms stad är en av de mest attraktiva kommunerna i Stockholm. I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges arbeten med stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Vi har goda resultat i våra verksamheter, flera pågående utvecklingsprojekt, engagerade medarbetare, omfattande samarbete med andra organisationer och utvecklingsprogram för chefer/medarbetare.
För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se Stadsbyggnadsförvaltningen utvecklar och vårdar natur, kultur och byggd miljö i Vaxholm. Vi ansvarar för allt inom stadsbyggnadsområdet; från att bedriva bibliotek, underhålla gator och bygga nya skolor till att planera för nya bostadsområden och ge bygglov och startbesked till nya byggnader. Även frågor kring trafik, kultur och fritid ryms inom förvaltningen.
Förvaltningen består av fyra enheter; bygglov- och GIS-enheten, planenheten, exploateringsenheten och tekniska enheten. Totalt arbetar cirka 45 personer på stadsbyggnadsförvaltningen.
En av våra administratörer ska vara tjänstledig från mitten av september för att slutföra sina studier och vi behöver en vikarie för henne i ett år med eventuell förlängning.
Publiceringsdatum2018-05-25ArbetsuppgifterEn av våra administratörer ska vara tjänstledig från mitten av september för att slutföra sina studier och vi behöver en vikarie för henne i ett år med eventuell förlängning.
Dina arbetsuppgifter som administratör i Vaxholm är att svara på frågor från och lämna ut handlingar till allmänheten, att ta emot, diarieföra och fördela inkommande post och e-post till respektive enhet och att hantera inkommande och utgående fakturor. Du är administrativ resurs för planenheten där du hjälper till med planutskick, beställer material, är webbredaktör och ansvarar för arkivet. Arbetet sker i nära samarbete med dina arbetskamrater, övriga administratörer i kommunen och din chef.
Stadsbyggnadsförvaltningen i Vaxholm genomgår ett förändringsarbete och du förväntas vara delaktig i detta. Tillskapande av rutiner, nya arbetsprocesser och vårt sätt att kommunicera till medborgarna kommer att vara viktiga utvecklingsområden.
Formellt hör du till planenheten och rapporterar till planchefen.
KvalifikationerVi söker dig som är noggrann och flexibel och har intresse av att arbeta med administration. Du har ett resultatinriktat arbetssätt och har förmåga att snabbt skapa överblick och prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Du är intresserad av att delta i arbetet med att utveckla kontorets arbetsrutiner och processer. Det är viktigt att du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.
Du har minst examen från gymnasiet och några års arbetslivserfarenhet. Erfarenhet från liknande arbete är önskvärt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vaxholms stad är en kulturell och naturskön stad med goda möjligheter till friluftsliv. Vi erbjuder också kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, förmånscykel och tillämpar flextid och semesterväxling.
Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Mitten av september 2018, upphör: 2019-09-30 Ett års vikariat med eventuell förlängning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-11
Ange följande referens när du ansöker: A788306
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKristina Henschen 08-541 708 48
FöretagVaxholms Stad, Planenheten
AdressVaxholms Stad, Planenheten
Box 1
18583 Vaxholm
KontorsadressEriksövägen 27 Vaxholm
Jobbnummer 4166579
Observera att sista ansökningsdag har passerat.