Vikarierande administratör

Stiftskansliet / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stiftskansliet i Karlstad, Karlskoga, Åmål, Torsby, Mellerud eller i hela Sverige

Karlstads Stifts administratör ska vara föräldraledig och vi söker nu en ersättare under hennes tjänstledighet. Vikariatet sträcker sig till 2019-11-30 med möjlighet till förlängning.
I din nya roll kommer du organisera, koordinera och hantera det som ska göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera dina arbetskollegors arbetsuppgifter. Vi som medarbetare på stiftskansliet strävar efter att tillsammans arbeta smart och resurseffektivt och vill ständigt utveckla och förbättra våra processer. Därför är det viktigt att du är serviceminded, hjälpsam och trivs med att arbeta i hetluften. Vi ställer höga krav på flexibilitet och för att trivas i den här rollen är det viktigt att du ser möjligheter där andra kan se problem. I ditt arbete kommer du vara konferensvärd vid interna och externa event, arbeta i vår reception och med övrig kontorsadministration.
Förutom det interna arbetet kommer du också vara kontaktperson för vår förtroendevalda organisation. Du kommer även vara ansvarig för stiftkansliets arkiv och diarium, såsom registrering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar samt administrering av handlingar till styrelse och nämnder. I arbetet med diarium och arkiv ingår även att besvara interna och externa förfrågningar som rör handlingar.

Arbetet är ofta varierande och därför söker vi dig som både är strukturerad och stresstålig, samtidigt som du alltid bemöter både besökare och kollegor med ett leende. Karlstads Stiftkanslis samverkan med andra ska kännetecknas av öppenhet och ömsesidighet och i din roll kommer du många gånger vara den första som besökaren möter. Därför ska dessa ledord vara en självklarhet för dig i ditt arbete.

Vi söker dig som har erfarenhet från administrativt arbete samt har gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är till stor fördel om du har utbildning eller arbetslivserfarenhet inom arkiv och diarium. Du har en god datavana och tycker om att arbeta i olika system. Det är positivt om du har erfarenhet från eller förståelse för Svenska kyrkans verksamhet och organisation.

För att du ska lyckas i ditt arbete är det en förutsättning att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Karlstads stift är ett av Svenska kyrkans 13 stift och består av 85 församlingar i Dalsland och Värmland. Stiftets grundläggande uppgift är att främja och ha tillsyn över församlingslivet samt att förvalta den kyrkligt ägda skogen. På stiftskansliet beläget mitt i centrala Karlstad arbetar ca 47 personer.

Publiceringsdatum
2018-05-08

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-31
Ange följande referens när du ansöker: Administratör

Företag
STIFTSKANSLIET

Adress
STIFTSKANSLIET
BOX 186
65105 KARLSTAD

Kontorsadress
VÄSTRA TORGGATAN 15

Jobbnummer
4131518

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande administratör

Prenumerera på jobb från Stiftskansliet