Vikarie koordinator
Internationella Engelska skolan i Sverige AB / Kulturjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kulturjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Internationella Engelska skolan i Sverige AB i Eskilstuna,
Västerås,
Södertälje,
Örebro,
Sigtuna eller i
hela Sverige Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.
IES Eskilstuna is one of the largest schools in Sweden with 1,185 students enrolled in grades F-9 and approx 125 staff members.
Publiceringsdatum2023-09-29Dina arbetsuppgifterI rollen som vikarie koordinator kommer du arbeta med att planera och genomföra ersättning av personal som är frånvarande. Du behöver självständigt koordinera arbetet med vikarier utifrån vår vikarielista, samt med hjälp av intern personal.
Du behöver ha utvecklad social förmåga eftersom arbetet innebär många kontaktytor med såväl elever, personal och andra utomstående. Du jobbar enskilt och ansvarar för processer som anställning, ramavtal, vikarietillsättning samt löneunderlag. Du kan komma att vid behov själv arbeta som vikarie på fritids eller i klassrum.
För att säkra skolans uppdrag, krävs det också ett nära samarbete med skolledning, lärare och övrig personal.
KvalifikationerAtt arbeta som vikarie koordinator innebär ett stort ansvar att samordna elevers och pedagogers dagliga schema.
För att lyckas väl i den här rollen behöver du ha god kompetens gällande IT, Google Drive, Google Sheets och Google Docs samt hantering av Office program (Word, Excel, Powerpoint).
Du behöver även ha goda kunskaper inom områden såsom anställningsavtal, HR-administration samt lönehantering. Erfarenheter av olika datasystem är meriterande. Grundläggande kunskaper om skollagen är meriterande. Du behöver även vara mycket stresstålig.
Övrig informationDu börjar arbeta med frånvarohanteringen klockan 07:00 och vid 08:00 ska planeringen vara klar för dagen. Under dagen behöver du även ägna tid till att se över morgondagen vad gäller frånvaron bland personalen för att ligga steget i din planering. På eftermiddagen räknar vi med att du vid behov kan jobba själv som vikarie på olika avdelningar, samt utföra löneunderlag och övriga administrativa uppgifter för din tjänst.
Eftersom vi är en internationell skola med engelska som inriktning, är det ett krav att du behärskar både svenska och engelska flytande i både tal och skrift.
Du kommer att behöva visa upp utdrag ur belastningsregistret, finns att ladda ner här:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/blanketter---skola-eller-forskola/Vi tar inte emot ansökningar via email.
https://www.facebook.com/ieseskilstuna https://www.instagram.com/ieseskilstuna/Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Internationella Engelska Skolan i Sverige AB (org.nr 556462-4368)
Arbetsplats Internationella Engelska skolan Eskilstuna
Jobbnummer 8152186
Observera att sista ansökningsdag har passerat.