Vikariat Verksamhetssamordnare
Livsmedelsverket / Organisationsutvecklarjobb / Uppsala
2026-04-07
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Livsmedelsverket i Uppsala,
Sigtuna,
Heby,
Tierp,
Sala eller i
hela Sverige Vill du utifrån en central roll samordna övergripande frågor hos Livsmedelsverket och bidra till säkra livsmedel, hållbar livsmedelskonsumtion och till Sveriges livsmedels- och dricksvattenförsörjning? Är du intresserad av att ta fram underlag till GD och bidra till en utveckling av myndighetens resultatkultur? Vi söker dig med erfarenhet från samordning, remisshantering och kvalitetsarbete som vill bidra till att utveckla vår styrning, planering och uppföljning.
Din roll
Som verksamhetssamordnare i generaldirektörens stab arbetar du med myndighetsövergripande uppgifter och har ett helhetsperspektiv. Tillsammans med dina kollegor samordnar och planerar du myndighetens tvärgående frågor. Du är stöd till generaldirektören, myndighetsledningen och andra nyckelfunktioner. Du samarbetar med stöd- och ledningsfunktioner inom myndigheten. Du samordnar hanteringen av myndighetens regeringsuppdrag och är stöd i fördelning av inkommande ärenden och frågor till myndigheten, till exempel remisser.
Viktiga uppgifter är bland annat att samordna myndighetens arbete med skrivelser till regeringen såsom årsredovisning och myndighetsövergripande remisser samt skriva underlag och rapporter. Du bereder och föredrar olika typer av ärenden för myndighetsledningen. Du bidrar till att utveckla styrningen på myndigheten. Då ditt arbete berör många delar av myndigheten är samarbete och samverkan avgörande i din roll och en förutsättning för att lyckas med uppdraget.
I uppdraget ingår att
Samordna, sammanställa och föredra underlag och ärenden för GD och myndighetsledning, till exempel Årsredovisning, och remissvar
Stödja verksamhetscontroller, chefer och nyckelpersoner i arbetet med planering, uppföljning och rapportering.
Administrera, stödja och utveckla arbetssätt i vårt stödverktyg Stratsys för verksamhetsplanering och uppföljning
Övergripande samordna hanteringen av myndighetens regeringsuppdrag vad gäller uppföljning, redovisning m.m.
Stöd i att fördela inkommande ärenden till myndigheten såsom regeringsuppdrag och remisser
Stöd till GD sekreterare i koordinering av ärenden till ledningsgrupp och GD
GD stab
Staben ger strategiskt och administrativt stöd till generaldirektören och myndighetsledning. GD stab ansvarar för att stödja myndigheten med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning och bidra till att myndigheten når resultat och uppsatta mål. På uppdrag av generaldirektören ska staben leda och stödja strategiskt förändrings- och utvecklingsarbete inom hållbarhet, innovation och myndighetens arbete med förenkling för företag. Årsredovisning, budgetunderlag och de regeringsuppdrag som Livsmedelsverket tilldelas samordnas av GD stab. Stabens arbete ska bidra till hög effektivitet, kvalitet och resultat för myndigheten.
GD stab består av stabschef, GD sekreterare, verksamhetssamordnare, tre verksamhetsutvecklare samt verksamhetscontroller.
Din kompetens
Vi söker dig som har en akademisk examen inom för tjänsten lämpligt område som arbetsgivaren bedömer relevant. Det krävs att du har aktuell erfarenhet som samordnare eller projektledare. Du har erfarenhet av att leda eller samordna tvärgående processer och arbete med styrning, uppföljning och rapportering, från större offentlig organisation. Det är meriterande att du har kunskap om statens styrning och uppföljning exempelvis process för årsredovisning. Du har erfarenhet av rapportskrivning, sammanställning, revidering och kvalitetssäkring av text. Det är meriterande att du har hanterat remissvar. Du arbetar strukturerat, gör genomtänkta prioriteringar och tar ansvar för leverans och resultat. Samtidigt har du god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor. Det krävs att du har mycket goda språkkunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift.
Dina personliga egenskaper
Du trivs i en samordnande och rådgivande roll där du arbetar både operativt och strategiskt. Du gillar att arbeta både självständigt och tillsammans med andra och ser samarbete som en självklar nyckel till framgång. För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du trivs med att arbeta i team och är öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga. Du ser möjligheter i förändring, arbetar lösningsinriktat och strukturerat samt har förmåga att resonera och analysera utifrån olika perspektiv.
Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Hanna Dufva. Representant för Saco-S är Ulla-Kaisa Kovisto Hursti och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.
Sista ansökningsdag är 2026-04-21. Ansök via platsannonsen på
https://www.livsmedelsverket.se/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb, märk ansökan med diarienummer 2026/01514.
Ansökan ska vara skriven på svenska.
Mer information om tjänsten
Anställningsform: visstidsanställning till 2027-06-30, Heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse
Organisationstillhörighet: GD stab
Placeringsort: Uppsala
All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.
Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.
Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna och var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.
Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Job-119702".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Livsmedelsverket (org.nr 202100-1850),
https://jobtip.com Box 622 (
visa karta)
751 26 UPPSALA
Kontakt Vera Björklund
vera.bjorklund@slv.se 0722375866 Jobbnummer 9840380