Vikariat verksamhetskoordinator
Vaxholms stad, Stadsbyggnadsförvaltningen, / Administratörsjobb / Vaxholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Vaxholm,
Värmdö,
Lidingö,
Stockholm,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vaxholms stad, Stadsbyggnadsförvaltningen, i Vaxholm Vaxholms stad är en av de mest attraktiva kommunerna i Stockholms närhet. I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges arbeten med stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Vi har goda resultat i våra verksamheter, flera pågående utvecklingsprojekt, engagerade medarbetare, omfattande samarbete med andra organisationer och utvecklingsprogram för chefer/medarbetare.
För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se Stadsbyggnadsförvaltningen i Vaxholm ansvarar för allt inom stadsbyggnadsområdet, från att bedriva bibliotek, underhålla gator, bygga nya skolor till att planera för nya bostadsområden och ge bygglov till nya byggnader. Även frågor kring trafik, kultur- och fritid ryms inom förvaltningen.
Förvaltningen består av fyra enheter; bygglov- och GIS-enheten, planenheten, exploateringsenheten och tekniska enheten. De olika enheterna har ansvar för handläggning, beslut och uppföljning av bygglov och strandskyddsdispenser, för planering och utveckling av stads- och naturmiljön, för exploatering av nya områden samt för drift och underhåll av kommunens mark, gator och byggnader. Totalt arbetar cirka 40 personer på stadbyggnadsförvaltningen varav 10 personer arbetar på tekniska enheten.
Publiceringsdatum2017-03-13ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter som verksamhetskoordinator på tekniska enheten är att svara på frågor från allmänheten, att ta emot, diarieföra och fördela inkommande post och e-post inom enheten och att hantera inkommande och utgående fakturor. På tekniska enheten ansvarar du för mötesplanering och minnesanteckningar från möten, är webbredaktör och arkivredogörare och har dessutom en roll i både seniorbostadskön samt utfärdande av diverse p-tillstånd. Arbetet sker i nära samarbete med dina arbetskamrater, övriga administratörer i kommunen och din chef.
Stadsbyggnadsförvaltningen i Vaxholm genomgår ett förändringsarbete och du förväntas vara delaktig i detta. Tillskapande av rutiner, nya arbetsprocesser och vårt sätt att kommunicera till medborgarna kommer att vara viktiga utvecklingsområden.
Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat till och med 2018-08-31, eventuellt längre.
KvalifikationerVi söker dig som är noggrann och flexibel och har intresse av att arbeta med administration. Du har ett resultatinriktat arbetssätt och har förmåga att snabbt skapa överblick och prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Du är intresserad av att delta i arbetet med att utveckla kontorets arbetsrutiner och processer. Det är viktigt att du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vaxholms stad är en kulturell och naturskön stad med goda möjligheter till friluftsliv. Vi erbjuder också kompetensutveckling, tjänstepension, friskvårdsbidrag och tillämpar flextid.
ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan via länk i annons.
Vi undanber oss alla erbjudanden om bemannings-, annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast, upphör: Tjänsten är ett vikariat till och med 2018-08-31, eventuellt längre.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-26
Ange följande referens när du ansöker: A662511
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAlexander Wahlstedt 08-541 708 56
FöretagVaxholms stad, Stadsbyggnadsförvaltningen,
AdressVaxholms stad, Stadsbyggnadsförvaltningen,
Box 1
18583 Vaxholm
Kontorsadress18583 Vaxholm
Jobbnummer 3371849
Observera att sista ansökningsdag har passerat.