Vikariat Utbildnings- och HR koordinator Vattenfall Services Nordic
Vattenfall AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vattenfall AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Företagsbeskrivning
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.
Publiceringsdatum2022-12-23Beskrivning av jobbetVill du följa med oss på resan mot en fossilfri framtid? På Vattenfall har vi beslutat oss för att göra ett fossilfritt liv möjligt inom en generation. Nu söker vi en utbildnings- och HR koordinator som kommer att ingå i HR-teamet på Vattenfall Services som vill vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och driva utvecklingen framåt.
Det här är vi, dina nya kollegor
HR-Teamet består idag av fem HR BP, utbildningsansvarig, utbildnings- och HR koordinator och kompetensspecialist. Då vår nuvarande koordinator går på föräldraledighet så söker vi nu dig som är intresserad av att ta dig an en ny utmaning under en period av ca ett år.
Din roll som koordinator
Vi söker dig som vill ha en omväxlande och spännande roll där du får bidra till både den kortsiktiga och långsiktiga kompetensförsörjningen inom Vattenfall Services.
I rollen som utbildnings- och HR koordinator kommer du att arbeta med:
Central koordinering av utbildningsinventering och planering av alla våra lagkravsutbildningar. Hålla ihop processen från inventering till genomförd kurs
Hantera praktiska frågor ifrån verksamheten gällande inventering och planering av utbildningar
Ta hand om hantera beställningar av kravutbildningar till verksamheten tillsammans med chefsstöd och HR Services Learning
Kontakt med HR Services Learning kopplat till löpande utbildningsadministration
Stötta våra chefsstöd på Vattenfall Services och utreda uppkomna utbildningsfrågor kopplat till daglig drift
Attestera fakturor och fördela kostnader
Administration i SAP och SuccessFactors
Ansvarar för planering och genomförande av vissa andra utbildningar som inte är lagkrav.
Delaktig i process och utvecklingsarbete tillsammans med utbildningsansvarig
Månatligen sammanställa personalstatistik och rapporter för uppföljning
Hålla ihop administrationen vid chefsbyten och organisationsförändringar
Då verksamheten är under konstant utveckling behöver även HR utvecklas, med det så kan rollen och/eller uppgifterna komma att ändras över tid.
Kravspecifikation
Om dig
Gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning.
Erfarenhet av komplex administration och planering samt van vid att ha många olika kontaktytor i arbetet.
Erfarenhet från större organisationer med hög komplexitet och stor geografisk spridning.
Som person är du självdriven, strukturerad och gillar att ha mycket olika kontakter och samarbeten. Du har en förmåga att navigera i en komplex miljö och kunna ta beslut även när osäkerheter finns. Det är viktigt att du har ett starkt intresse för kompetensfrågor och har förmågan att arbeta med flera olika saker samtidigt.
För att trivas tillsammans med oss är det är viktigt att du tycker om teamwork och att du kan axla både frihet och ansvar i en kund- och resultatorienterad verksamhet. Du kommer få skapa dig kontakter inom Vattenfall Services och därför kommer resor förekomma.
Ytterligare information
Mer information
Vad kan vi erbjuda dig?
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här Start your climate smarter career - Vattenfall
Vi erbjuder en visstidstjänst under ca 1 års tid.
Placeringsort: Flexibel placering på något av Vattenfalls kontor, vänligen ange önskad placeringsort i din ansökan.
För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef Maria Lundquist, 070-539 50 52. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Berivan Bozan,
berivan.bozan@vattenfall.comFackliga representanter för denna tjänst Anders Sundqvist Unionen, Juha Siipilehto SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.
Välkommen med din ansökan senast den 15 januari. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här: Start your climate smarter career - Vattenfall
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Vi ser fram emot din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vattenfall AB (org.nr 556036-2138)
117 56 STOCKHOLM
Arbetsplats Stockholm
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Vattenfall AB Jobbnummer 7289345
Observera att sista ansökningsdag har passerat.