Vikariat SYV/Administratör/Receptionist 100%
Karlskrona kommun / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona,
Ronneby,
Karlshamn,
Olofström,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.
Tjänst och arbetsplats
Vuxenutbildningen i Karlskrona kommun är en del av Arbetsmarknadsförvaltning. Vi har ca 2 000 elever varje år på våra kurser/yrkesutbildningar inom Lärvux, svenska för invandrare, grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning. Vi har ett nyckeluppdrag i samhället att ge invånarna bättre förutsättningar till arbete eller högre studier. Vi fokuserar mycket på det individuella lärandet och olika individers egna förutsättningar att nå framgång i sina studier.
Vi behöver anställa en person som kan arbete som studie- och yrkesvägledare, administratör och receptionist. I alla 3 rollerna möter du elever och kommuninvånare på plats, digitalt och/eller via telefon. Som SYV träffar du elever och kommuninvånare både individuellt och i grupp. Du har vägledningssamtal, upprättar individuella studieplaner, planerar för examen och slutbetyg, informerar om CSN, har information om utbildningssystemet och arbetar med uppsökande verksamhet mm. Som administratör registrerar du uppgifter i vårt elevregistreringssystem Edlevo, skriver ut betyg och intyg, är behjälplig med att svara på frågor från elever och kommuninvånare mm. Som receptionist möter du våra elever i receptionen lämnar ut betyg/studieintyg/datorer/böcker, tar emot leveranser, sköter kaffemaskin, inventerar mm.
Publiceringsdatum2024-04-03KvalifikationerVi ser helst att du har en studie- och yrkesvägledarexamen eller motsvarande. Som person har du mycket god samarbetsförmåga och arbetar bra i team med kollegor och samarbetspartners. Du är självgående och flexibel i ditt arbete med förmåga att växla mellan olika uppgifter och målgrupper utifrån situation och behov. Det är också viktigt att du kan planera och organisera ditt arbete på egen hand då du kommer ha ett stort eget ansvar för detta.
Du har ett serviceinriktat förhållningssätt gentemot våra elever och kommuninvånare. Vi värdesätter om du har erfarenhet av och intresse för att möta och vägleda människor på olika språknivåer och med olika bakgrunder i grupp eller enskilt. Vår verksamhet kännetecknas av högt tempo och snabba förändringar så flexibilitet är en annan viktig egenskap. Du har lätt för att arbeta i olika IT-miljöer, exempelvis Edlevo, Google Drive, Meet, Classroom och Microsoft Office. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Vi trivs tillsammans och värdesätter att ha roligt på jobbet. Är du driven, trivs med att arbeta i en föränderlig miljö och vill vara med och påverka finns möjligheten att göra det hos oss!
Anställningen
Tidsbegränsad anställning 5-6 månader, heltid med möjlighet till förlängning.
Tillträde: Enligt överenskommelse, rekrytering sker fortlöpande under ansökningsperioden
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 23 april, 2024.
Kontaktperson
Enhetschef Heléne Werkström 0455-321297
helene.werkstrom@karlskrona.se Facklig företrädare
Platsombud: Anette Andersson, Sveriges lärare 0455-304078
anette.andersson3@karlskrona.seBiträdande platsombud: Helen Olausson, Sveriges lärare 0455-303986
helen.olausson@karlskrona.seFörmåner
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karlskrona kommun (org.nr 212000-0829),
https://www.karlskrona.se/ Jobbnummer 8582624
Observera att sista ansökningsdag har passerat.