Vikariat som Skolassistent till Freja 6-9
Gnesta kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Gnesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Gnesta,
Nykvarn,
Trosa,
Södertälje,
Salem eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gnesta kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Gnesta Frejaskolan ligger centralt i Gnesta med promenadavstånd från pendeltåg och regionaltågstation.
Frejaskolan 6-9 tar emot elever från hela kommunen när det är dags att börja åk 6.
För närvarande har vi 456 elever.
Gnesta ligger i hjärtat av den sörmländska kulturbygden. Här finns den lilla lugna staden och den pulserande livaktiga landsbygden. Här finns naturen runt husknuten med härliga möjligheter till ett aktivt friluftsliv. Vi är 750 medarbetare som arbetar i kommunen för att ge våra medborgare den bästa servicen. Du är välkommen att bli en av oss.
Publiceringsdatum2015-12-21ArbetsuppgifterVi söker en vikarie under ordinarie personals sjukskrivning, vi tror i nuläget att det kan röra sig om 3-6 månader.
Arbetet inbegriper all inom skolan förekommande administration, både rutinmässiga arbetsuppgifter och kvalificerat utredningsarbete. Din uppgift är att vara spindeln i nätet i vår verksamhet. Du servar skolledning, medarbetare, elever, föräldrar och övriga som har behov av hjälp via skolans expedition.
I tjänsten kan bl a ingå, fakturahantering, vissa inköp, elevregistrering, betygskatalog, personaladministration, att bistå skolledningen med beslutsunderlag, vikariesanskaffning, posthantering, tolkbokningar, publicera platsannonser, samla/hantera nationella ämnesprov åk 6 och 9, rapportera till SCB/Skolverket/gymnasieintagning betyg/nationella ämnesprov åk 6 och 9/personalstatistik, busskortshantering, publicera på kommunens webbsida, diarieföring och arkivering. Vidare ingår traditionella sekreteraruppgifter, vilket bl a innefattar att skriva protokoll och mötesanteckningar. Du blir också hållande administratör för hantering av kommunens elever med annat modersmål och studiehandledning.
Beroende på din erfarenhet kommer vi att fördela ovanstående arbetsuppgifter.
Hos oss får du ett utmanande uppdrag där du får arbeta tillsammans med många intressanta människor och fantastiska ungdomar.
Du får en arbetsmiljö som präglas av delaktighet, respekt, ansvar och glädje.
KvalifikationerVi vill gärna att du har en utbildning med kunskaper inom personal och administration. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer, tar initiativ och kan arbeta självständigt. Du har god organisations- och samarbetsförmåga och är mycket flexibel. Vidare har du mycket god datorvana och lätt för att arbeta i för tjänsten typiska datorsystem på ett effektivt sätt. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Datorsystem vi arbetar i:
Extens - elevregistrering
Agresso - fakturahantering
PS Självservice - personaladministration
Aditro Offentliga jobb - platsannonser
Site vision - kommunens webbsida
Infomentor - digital lärplattform
ÖVRIGT
Vi svarar gärna på frågor från dig som är intresserad av tjänsten, men
kontakter från annonserings- och rekryteringsföretag undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 80% Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-01-11 Snarast, eller enligt överenskommelse, upphör: 3-6 månader, eller tills ordinarie arbetstagare är tillbaka från sin sjukskrivning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-10
Ange följande referens när du ansöker: A529605
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaja Thorsén, Biträdande rektor, 6-9 0158-275215
Facklig kontaktVision, Elisabeth Gustavsson 0158 - 275 113
elisabeth.gustavsson@gnesta.seFöretagGnesta kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressGnesta kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Västra storgatan 15
64680 Gnesta
KontorsadressVästra Storgatan 15 64680 Gnesta
Jobbnummer 2587689
Observera att sista ansökningsdag har passerat.