Vikariat som skoladministratör på Horsbyskolan, Od/Eriksberg
Herrljunga kommun, Bildningsförvaltningen / Skolassistentjobb / Herrljunga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Herrljunga,
Vårgårda,
Vara,
Falköping,
Ale eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Herrljunga kommun, Bildningsförvaltningen i Herrljunga Välkommen till Herrljunga kommun - hjärtat av Västra Götaland! Med våra goda pendlingsmöjligheter och vår tydliga och välkomnande VI-känsla är vi kommunen och arbetsgivaren för dig. Hos oss kommer du arbeta med att ge våra invånare en god service och bidra till att nå kommunens mål om långsiktig hållbarhet och att bli 10 000 invånare.
Bildningsförvaltningen ansvarar för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola,
anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, komvux som särskild utbildning för vuxna, svenska för
invandrare (SFI), fritidsgård samt kulturskola.
Förskole- och fritidshemsverksamhet finns vid samtliga sju F-6 skolor, med geografisk spridning i hela kommunen.
Altorpskolan, som är kommunens enda 7-9-skola tar emot elever från alla våra F-6-skolor och är strategiskt placerad i centrala Herrljunga. Även Kunskapskällan, kommunens gymnasieskola ligger i Herrljunga tätort.
Publiceringsdatum2024-01-19ArbetsuppgifterTjänsten är fördelad mellan de två enheterna Horsbyskolan och Od/Eriksberg, du kommer att ha kontor på både Horsbyskolan och Od skola. Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du fungerar som spindeln i nätet på skolan och är en viktig representant för verksamheten. Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt, vilket innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi värdesätter att du har god samarbetsförmåga.
Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter, där det krävs att du är stresstålig, flexibel samt van vid att arbeta självständigt. Det är periodvis högt arbetstempo, vilket kräver att du har god förmåga att organisera, strukturera och prioritera. En av uppgifterna är att samordna dagligt arbete med bemanning/vikariehantering och ha kontakt med bemanningspoolen. I skoladministratörens arbetsuppgifter kan det även ingå handhavande av elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, viss ekonomisk uppföljning, inköp, posthantering, telefonservice, arbete i elevregister, betygshantering, statistik, hantering av digitala hjälpmedel samt allmänna kontorsgöromål.
Då vi inom skolan använder flera olika IT-stöd, är det viktigt att du har förmågan att snabbt lära nya system. Det är viktigt att du har kännedom om skolan som verksamhet, du är som skoladministratör en viktig och integrerad del av skolans personal.
KvalifikationerVi söker dig som:
Har god kommunikativ förmåga.
Har hög kompetens i att arbeta med datorbaserade system.
Är serviceinriktad och har gott bemötande.
Är stresstålig och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.
Är noggrann och ansvarstagande.
Är flexibel, samarbetsvillig och van att arbeta självständigt.
Har minst gymnasieutbildning samt vidareutbildning inom administration.
Önskvärt med erfarenhet inom skoladministration.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C173488".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Herrljunga kommun (org.nr 212000-1520)
Arbetsplats Herrljunga kommun, Bildningsförvaltningen
Kontakt Rektor
Ann-Sofie Gustafson
ann-sofie.gustafson@herrljunga.se Jobbnummer 8403953
Observera att sista ansökningsdag har passerat.