Vikariat Projektledare alumnrelationer
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.
Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.
Publiceringsdatum2018-04-24Dina arbetsuppgifterTjänsten är placerad inom gruppen KTH Alumni vid avdelningen KTH Näringslivssamverkan som är en del av Universitetsförvaltningen.
Avdelningens uppdrag är att tillhandahålla ett centralt stöd för samverkan, alumnirelationer och fundraising, samt att bidra till att utveckla samverkansuppgiften som en integrerad del i KTH:s utbildning och forskning tillsammans med KTH:s skolor, strategiska forskningsplattformar och centrumbildningar. Avdelningen består idag av 18 medarbetare.
KTH Alumni är en specialistfunktion med uppdrag att ta tillvara alumners intresse och möjliggöra en närmare samverkan mellan dem och KTH. Detta görs inom en rad olika initiativ där KTH Alumni samarbetar med olika delar av organisationen, men gemensamt för alla är att de söker ett ökat alumnengagemang. Arbetet i KTHs alumnteam kännetecknas av variation, professionalism och ett högt tempo. Vi erbjuder en trevlig arbetsmiljö och en chans för dig att utveckla din kompetens inom ett växande område.
Som projektledare (Alumni) ansvarar du för vårt stewardshipprogram för donatorer och volontärer. Ett etablerat program finns men du har möjlighet att ytterligare utveckla detta för att optimera 'supporter-resan' för de alumner som väljer att engagera sig.
Under året lanseras en ny engagemangsplattform som skapar möjligheter för utbyte mellan studenter, alumner och fakultet. Du kommer att ha specifikt fokus på att engagera nuvarande studenter till plattformen, genom att exempelvis delta på mässor och event och samarbeta med andra funktioner på KTH som kommer i kontakt med studenter.
Du kommer också att koordinera och marknadsföra event med alumner i Stockholms-området samt studentmedlemmar i plattformen som huvudsakliga målgrupper.
Kommunikation med alumner, studenter och kollegor inom KTH är centralt för tjänsten och du kommer att arbeta med personliga möten, ta fram material till event, förmedla information i våra digitala kanaler samt utforma utskick och presentationer.
KvalifikationerDu är en utpräglad service-människa med dokumenterad erfarenhet av att leda projekt och utveckla goda kundrelationer. Du har hög kapacitet och förmåga att arbeta mot uppsatta mål och prioritera effektivt. Du trivs i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och är därför snabb, noggrann och positiv.
Du har erfarenhet från planering, genomförande och uppföljning av event och möten.
Du är en kompetent kommunikatör och du uttrycker dig säkert och obehindrat i tal och skrift på både engelska och svenska. Du är van presentatör med förmåga att förmedla budskap och visualisera data på ett tydligt sätt.
Du är en effektiv och noggrann administratör, van användare av CRM-system och har erfarenhet av datainsamling, bearbetning och analys.
Som person har du ett moget och professionellt förhållningssätt i din kommunikation och i ditt samarbete med kollegor och externa kontakter. En naturlig känsla för och en erfarenhet av kundrelationer är grundläggande, liksom ett genuint intresse av det personliga mötet.
Du har högskoleutbildning och erfarenhet av arbete på högskola och universitet är meriterande.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med donatorer och/eller volontärer inom högre utbildning, insamlings- eller medlemskapsorganisationer.
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Så ansöker duDu ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan, bestående av CV och brev där du kort beskriver varför du söker denna tjänst, ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.
Övrig informationTjänsten är ett föräldrarvikariat och pågår tom 2019.02.28.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-06-01 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-08
Ange följande referens när du ansöker: VP-2018-0271
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmma Jones 08-790 8774
FöretagKungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
AdressKungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm
KontorsadressBrinellvägen 8
Jobbnummer 4105520
Observera att sista ansökningsdag har passerat.