Vikariat administratör/projektledare

Kungliga Tekniska högskolan, / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.

Anställningen är placerad vid avdelningen KTH Näringslivssamverkan som är en del av universitetsförvaltningen.

KTH Näringslivssamverkan skapar och utvecklar strategiska och hållbara samarbeten med KTH:s alumner, näringsliv och organisationer på uppdrag av KTH:s ledning. Avdelningen består idag av 19 medarbetare.

Publiceringsdatum
2016-04-21

Dina arbetsuppgifter
Arbetet i KTH:s alumnteam kännetecknas av variation, professionalism och ett högt tempo. Vi erbjuder en trevlig arbetsmiljö och en chans för dig att utveckla din kompetens inom ett område som är relativt nytt i Sverige.

Som administratör/projektledare har du en nyckelroll där du ger administrativt och kommunikativt stöd inom en rad projekt och områden, från insamlingskampanj till nationella och internationella alumnevent. Du kommer att ha projektledaransvar för en telefonkampanj. Du kommer ha ansvar för eventsupport såsom lokalbokning, catering, anmälningar, namnskyltar, deltagarlistor och utvärderingar och också arbeta på plats vid event där du träffa studenter och alumner i olika åldrar och av olika nationaliteter. Du ansvarar också för vår alumnihelpdesk via funktionsmail alumni@, alumnievent@ och opportunities@, och är ofta den som kommunicerar med våra alumner via epost och telefon. Du ansvarar för gåvoadministration, uppdaterar och administrerar i alumndatabasen, gör urval och sammanställer data i rapporter och diagram. Du ansvarar också för att skriva protokoll på diverse möten.

Effektiv internkommunikation, både inom avdelningen och med övrig KTH-administration och fakultet, är också en viktig del av arbetet.

Kvalifikationer
Du har ett stort allmänt intresse för forskning och universitetens roll i samhällsutvecklingen. Du är van användare av databaser och Office-applikationer och kan analysera och sammanställa information på ett tydligt sätt. Du har erfarenhet av att arbeta med sociala medier och digitala kanaler. Du trivs i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och är därför snabb, noggrann och positiv till att "hugga i" där det behövs.

Vidare är du en utpräglad servicemänniska, diplomatisk och har god fingertoppskänsla i din kommunikation och samarbete med både kollegor och externa kontakter. En naturlig känsla för och erfarenhet av service är därför grundläggande, liksom ett genuint intresse av det personliga mötet. Du trivs i komplexa och internationella organisationer med många kontaktytor såväl internt som externt. Du är nyfiken och självgående och van att arbeta såväl självständigt som i team.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast möjligt Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-12
Ange följande referens när du ansöker: VP-2016-0105
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrika Ljungman, avdelningschef uljung@kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Adress
Kungliga Tekniska högskolan,
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
2797775

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,: