Vikariat administratör (ekonom/kanslist)
Stiftelsen Tobiasgården / Administratörsjobb / Kungälv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kungälv,
Göteborg,
Partille,
Lerum,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stiftelsen Tobiasgården i Kungälv Stiftelsen Tobiasgården är en antroposofisk verksamhet i Kareby strax utanför Kungälv. Vi driver en resursskola samt ett boende och daglig verksamhet inom LSS. Tobiasgården är belägen på en bondgård och vi har waldorfpedagogiken/socialpedagogik som grund. Vi arbetar för att skapa gemenskap där tolerans, jämställdhet, mångfald och demokrati får råda.
Vi söker nu en vikarierande administratör/ekonom/kanslist till verksamheten.
Allmänt om tjänsten
Som administratör på Tobiasgården kommer du att arbeta i verksamhetens centrum. Du kommer att lära känna hela verksamheten och vara administrativt behjälplig där det behövs, och samtidigt ha det huvudsakliga ansvaret för bokföring, lönehantering och den allmänna administrationen.
Som administratör är det därför viktigt att du är bra på att se till helheten såväl som till detaljerna. Du tycker om att ge service och kan ta tag i stort som smått då arbetsuppgifterna är varierande.
I tjänsten ingår visst chefsstöd och du kommer att arbeta nära rektor, föreståndare och styrelse.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Löneadministration (lönekörningar, implementering av kollektivavtal, intyg mm.)
• Löpande bokföring och ekonomisk administration (fakturering, vara behjälplig i budgetarbete, kassahantering)
• Allmän administration och överblick (stöd till övriga verksamheten, hålla koll på viktiga datum mm.)
• Administrativt stöd till rektor, föreståndare och styrelse (anställningsavtal, schemafrågor, fakturaunderlag mm).
• Kontakt utåt (svara i telefon, administration av hemsida.)
• Samordnande av skoltaxi
• Diarieföring och arkivering
Kvalifikationer
• Du ska ha utbildning inom administration inom ekonomi och bokföring och/eller löneadministration och gärna inom HR.
• Du ska ha tidigare erfarenhet inom administration.
• Du har goda kunskaper inom Office-paketet och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i Hogia, Collectum, Speedledger, Omsorg24 och Carebuilder.
• Friskolor kommer att omfattas av offentlighetsprincipen och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av diarieföring.
• B-körkort är krav.
Publiceringsdatum2018-05-08Dina personliga egenskaperSom person är du organiserad, strukturerad och självgående. Då det stundtals kan vara mycket att göra är det viktigt att du är stresstålig och att du har förmågan att prioritera och planera ditt arbete.
Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra, och du har en god kommunikativ förmåga där du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter och lösa problem.
Det är positivt om du tidigare varit i kontakt med skola och LSS då du dagligen kommer att möta elever och brukare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättande av tjänsten.
Stiftelsen Tobiasgården är en antroposofisk verksamhet i Kareby strax utanför Kungälv. Vi driver en resursskola samt ett boende och daglig verksamhet inom LSS. Tobiasgården är belägen på en bondgård och vi har waldorfpedagogiken/socialpedagogik som grund. Vi arbetar för att skapa gemenskap där tolerans, jämställdhet, mångfald och demokrati får råda.
Varaktighet, arbetstid
Omfattning 100 %. Tjänsten är ett föräldravikariat på minst ett år. Tillträde 1 augusti eller enligt överenskommelse. Det är bra om du har möjlighet till några veckors introduktion i juni. Tjänsten kan komma att tillsättas löpande.
ErsättningFriskvårdsavtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-08
Ange följande referens när du ansöker: Kanslist
KontaktJulia Carlén
arbetsansokan@tobiasgarden.se 0303-222 050
FöretagSTIFTELSEN TOBIASGÅRDEN
AdressSTIFTELSEN TOBIASGÅRDEN
VEGESTORP 250
44293 KAREBY
KontorsadressVEGESTORP 250
Jobbnummer 4132848
Observera att sista ansökningsdag har passerat.