Vikariat Administratör

Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping

Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.

Publiceringsdatum
2014-11-03

Beskrivning
Vikariat administratör 100% 150216 tom 160731

Tallboda är en ort belägen 7 km öster om Linköping.

I Tallboda finns sju kommunala förskolor med barn i åldern 1-5 år samt ett familjedaghem. I Tallboda finns två skolor, Ekdungeskolan, där eleverna går i förskoleklass - åk 3 med tillhörande fritidshem samt Tallbodaskolan, där eleverna går i åk 4-6. På fritidsgården bedrivs öppen fritidsverksamhet samt fritidsgårdsverksamhet. Verksamheterna styrs av en förskolechef, en rektor och en bitr. rektor/förskolechef.

Dina arbetsuppgifter
Administratörsuppdraget består av att stötta i kärnverksamheten, vara ledningens högra hand inom personaladministration och ekonomi. Arbetet innebär många kontaktytor. Det ingår även dokumenthantering i tjänsten. De administrativa system som i dagsläget används är Agresso/EFH, Heroma, och diarieföringssystemet W3D3. Du kommer att arbeta inom både förskole-, fritids- och skolverksamhet.

Utöver ovanstående så vill vi att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt skall vara med och utveckla det administrativa stödet för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt. Du ska vara med och bidra till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete och gemensamt ansvar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
• högskole-/universitetsutbildning med inriktning mot personal- och arbetsvetenskap, ekonomi eller likvärdig kompetens är meriterande
• tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för sitt arbetsområde
• tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
• har en förmåga att snabbt anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för sig själv och för kunderna
• har mycket god datorvana
• är väldigt förtjust i att arbeta med olika datorapplikationer och att lära sig flera olika datorprogram som ständigt utvecklas

Vi ser gärna att du har erfarenhet av Agresso, Heroma, diarieföring och arkivering W3D3.

För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: http://www.linkoping.se

Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!

Anställningsvillkor
För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).

Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.

Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

Arbetstider och omfattning
100%. Tillträde: 150216 Visstidsanställning

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-16
Ange följande referens när du ansöker: 2014/1694
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Giörloff/förskolechef 013-263631

Företag
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
2053811

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikariat Administratör

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen