Vikariat administrativ sekreterare till Materialdepån

Landstinget Blekinge, Städ, kost och logistik / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Landstinget Blekinge, Städ, kost och logistik

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget Blekinge, Städ, kost och logistik i Karlskrona, Karlshamn eller i hela Sverige

I Landstinget Blekinge bidrar du till god vård, bättre hälsa och räddade liv. Våra team präglas av stark sammanhållning, engagerat ledarskap och en vilja att utvecklas. Dessutom är Blekinge en pärla som boende- och livsmiljö. Därmed kan du både göra gott och leva gott. För att livet är viktigt.

Vår värdegrund vilar på tre ledstjärnor: engagemang, samarbete och kvalitet.

Vi har nu börjat det stora arbetet med att forma framtidens hälso- och sjukvård i Blekinge. Under en tio-års period kommer vi att bygga nya lokaler och utveckla arbetssätt och teknik för att kunna möta framtidens behov av vård och omsorg. Det är en spännande utvecklingsresa som du också kommer att få vara en del av.

Landstingsservice uppdrag är att utveckla och leverera stöd och servicetjänster till alla verksamheter i Landstinget Blekinge. Vår verksamhet är organiserad i affärsområden med ansvar för fastigheter, IT, upphandling, kost, städ och logistik. I förvaltningen finns också administrativt stöd inom ekonomi, personal och lön.

Affärsområde Städ, kost och logistik med ca 280 medarbetare, består av 11 avdelningar inom kök och restaurang, café och butik, städ, transport och vaktmästeri, materialdepå samt resursenhet som även innefattar vårdnära servicetjänster.

Materialdepån har ca 20 medarbetare och ansvarar för landstingets materialförsörjning genom inköpsservice och depåverksamhet. Materialdepån köper in och lagerhåller ca 1 900 artiklar per år. De största kunderna hos depån är Landstinget Blekinge och Landstinget Kronoberg. Materialdepån omsätter årligen ungefär 140 miljoner kronor.

Vi söker nu en administrativ sekreterare på ett vikariat till Materialdepån, med god förståelse för ekonomi och fakturahantering.



Publiceringsdatum
2018-05-10

Arbetsuppgifter
Dina främsta arbetsuppgifter består av fakturahantering, där du bland annat säkerställer pris och andra villkor på de avrop som görs. Du har hand om samtliga fakturor som kommer till avdelningen där även direktköp till kund ingår samt till viss del omkostnadsfakturor.
Fler vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
• Månadsavstämning på lagerkonto
• Lageroptimering, se över behovet av artiklar med låg efterfrågan
• Lägga in beställningar från kommunkunder



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en administrativ gymnasieutbildning samt en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, eller motsvarande kunskaper arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare.

Det är önskvärt att du är van vid leverantörskontakter och har en god förståelse för ekonomi och inköpsflödet. Erfarenhet av förråds- och lagerverksamhet är meriterande. Du ska ha god datavana och behärska Word och Excel samt kunna kommunicera väl i tal och skrift i svenska språket.
Det är viktigt att du har en god kommunikationsförmåga och är serviceinriktad, då du dagligen har kontakt med leverantörer, kollegor på depån och ekonomiavdelningen. Som person är du självgående, kan ställa om till nya förutsättningar och är noggrann och strukturerad i ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vikariat, ett år med eventuell möjlighet till förlängning

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 1/8 eller enligt ö.k, upphör: 2019-08-31 .

Ersättning
Landstinget Blekinge tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-23
Ange följande referens när du ansöker: A782757
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Patric Olgrim 0455-73 63 85

Företag
Landstinget Blekinge, Städ, kost och logistik

Adress
Landstinget Blekinge, Städ, kost och logistik
Bättringsvägen Wämö Center
37181 KARLSKRONA

Kontorsadress
Bättringsvägen Wämö Center KARLSKRONA

Jobbnummer
4137406

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Landstinget Blekinge, Städ, kost och logistik

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Landstinget Blekinge, Städ, kost och logistik: