Vik utbildningsadministratör vid Institutionen för energivetensk

Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för energivetenskaper / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för energivetenskaper i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.




Publiceringsdatum
2017-03-17

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en vikarierande utbildningsadministratör som ska ge kvalificerad service till verksamheten inom utbildningsadministration samt ansvara för institutionens hemsida och uppdatering av denna och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

- Registreringar/resultatrapportering i Ladok (GU)
- Lägga in doktorandernas avklarade kurser i Ladok
- Individuella studieplaner, begära in och lägga in i Ladok
- Godkänna publiceringen av examensarbeten i LUP (Lund University Publications)
- Tentahantering
- Disputationer/Licentiatseminarier
- Vara behjälplig vid bostadssökande
- Medansvar för servicefunktionen vid institutionen
- Lokalbokning

Kvalifikationer
Du har:

- kunskaper om utbildningssystemet på universitets-/högskolenivå
- erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete inom den offentliga sektorn
- erfarenhet från olika administrativa system
- erfarenhet från webbpublicering
- högskoleutbildning eller motsvarande utbildning/yrkeserfarenhet
- god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ är viktigt, liksom en känsla för god service. Det är viktigt att den sökande är motiverad, samarbetsvillig, konstruktiv, flexibel och noggrann. Då arbetet tidvis är intensivt med deadlines att möta, förutsätter det prioriteringsförmåga och stresstålighet.

Det är meriterande om du har:

- tidigare erfarenhet av utbildningsadministration
- erfarenhet av arbete med Ladok, Time-Edit, TYPO3
- erfarenhet av arbete inom universitets-/högskolevärlden

Villkor
Anställningen avser ett vikariat under ordinarie innehavares frånvaro, dock längst tom 2018-03-31.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av
statliga upphandlingsregler.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast enligt ök, helst april Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-22
Ange följande referens när du ansöker: PA2017/812
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Catarina Lindén, administrativ chef, +46 46 222 92 80

Företag
Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för energivetenskaper

Adress
Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för energivetenskaper
Box 118
22100 Lund

Kontorsadress
Box 118

Jobbnummer
3380959

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för energivetenskaper

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för energivetenskaper: