Vik. Servicehost (Receptionist) sökes / Deltid

Kontorshotell 16 AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kontorshotell 16 AB

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kontorshotell 16 AB i Stockholm, Solna, Danderyd eller i hela Sverige

Vad vi söker
Quick Office söker en Servicehost med tidigare erfarenhet från servicebranschen (gärna hotell/restaurang/konferens) till vårt fina nyöppnade kontor i Kista. Vi håller på att genomgå ett affärssystems byte och söker någon som är öppen för att jobba på en arbetsplats i förändring. Vår Servicehost är ansvarig för driften på kontoret och säkerställer att enheten drivs enligt kontorets handbok.

Generella arbetsuppgifter:
Att själv bemanna reception och telefoni.
Ansvara för mötesrumsbokningar, göra beställningar och utföra servering vid catering.
Sköta administrationen kring hyresgästernas avtal.
Mindre inköp till enheten.
I enlighet med checklistor i driftshandboken utföra dagliga servicerundor på enheten.
Allmänna kontorsgöromål såsom posthantering och inkommande samtal.
Att medverka till in- och merförsäljning.
Utföra visningar för potentiella kunder.
Bemöta kunders invändningar och synpunkter och agera därefter.
Vara väl insatt i kundernas avtal.
Anordna kundfrukost.
Rapportera utan fördröjning till berörda i organisationen såsom behov av stöd eller avvikelser.
Kvalitetssäkra enheten i enlighet med driftshandboken.
Utrustning av kontoret, möblering samt styling av kontorsrum enligt manual vid in och utflytt samt ombyggnationer.

Vem vi söker
Som Servicehost är du den första personen som gästen möter, därför är det av stor vikt att du har ett varmt bemötande och är uppmärksam på detaljer och gästens behov. Du har ett brinnande intresse för människor samt gillar ordning och reda både i ditt eget och dina kollegors arbete. Allt för att ge våra gäster en fantastisk upplevelse. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att bemanna receptionen, leverera service i världsklass och ansvara för att kontoret alltid ser presentabelt ut.

I rollen som Servicehost är du ansvarig för värdskapet för hela kontoret både gentemot externa kunder och hyresgäster. Förutom att ansvara för driften är du dessutom duktig på att prioritera arbetsuppgifter så att verksamheten flyter på.

Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta dem beslut som krävs för att göra gästen nöjd och leverera fantastisk service. Vi lovar dig en arbetsplats som är föränderlig och där ingen dag är den andra lik. Du gillar att ha många bollar i luften och att göra fler saker samtidigt. Vi är övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar.

Vad vi erbjuder

Vi är en liten organisation med en verksamhet som ger dig stora möjligheter. Du får vara med på resan då vår organisation går vidare mot målet att dubblera omsättningen på ett par år. Vi är otroligt stolta över våra kontor och vi bryr oss genuint om våra medarbetare och medlemmar.

För tillfället är detta ett vikariat men det finns möjlighet till förlängning för rätt person.

En attraktiv arbetsplats med härlig gemenskap, stark företagskultur och trevliga kollegor.
Möjlighet att vara med om en spännande resa framöver och växa med bolaget.
Möjlighet att arbeta självständigt och flexibelt.
Jobba i en spännande bransch som är under konstant utveckling.

_______________________________________________________

Anställningstyp: Deltid (mån-fre kl 8-12), med möjlighet till tillsvidare anställning för rätt person.
Lön: Månadslön
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Rapporterar till: Regional Office Manager, Evelina Hindliden
Arbetsplats: Torshamnsgatan 27, 16440 Kista

Publiceringsdatum
2022-09-22

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Adress
Kontorshotell 16 AB
Torshamnsgatan 27
16440 KISTA

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Kontorshotell 16 AB (org.nr 556719-1936), http://quickoffice.se
Torshamnsgatan 27 (visa karta)
164 40  KISTA

Arbetsplats
Quick Office

Jobbnummer
7006633

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kontorshotell 16 AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kontorshotell 16 AB: