Vik nämndsekreterare

Gällivare kommun / Administratörsjobb / Gällivare
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gällivare, Jokkmokk, Kiruna, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gällivare kommun i Gällivare, Boden, Luleå eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-05-31

Beskrivning av verksamheten
Tjänsten som nämndsekreterare tillhör Nämnd- och utredningsavdelningen inom Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen ansvarar för nämndsadministration, kommunens arkiv, konsumentvägledning, överförmyndarverksamhet, funktionshinderfrågor m.m. Avdelningens uppdrag är att vara stödfunktion till nämnder och förvaltningar.

Dina arbetsuppgifter
I det dagliga arbetet ansvarar du för administration till de politiska nämnderna. Det handlar om att upprätta kallelse, distribuera handlingar, skriva protokoll inklusive hantera hela protokollsprocessen, ge administrativ service till förtroendevalda, förvaltningschefer och handläggare/utredare samt samordna kontakter internt och externt. Vidare handlar arbetet om sedvanliga sekreteraruppgifter som t.ex. posthantering, registrering av handlingar, arkivering. Du deltar i arbete med utveckling av ärendehanteringssystem inom kommunen och pågående digitalisering och effektivisering i det dagliga arbetet. Även deltagande i planering och genomförande av allmänna val ingår i nämndsekreterarrollen.

Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning inom och erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Arbetet kräver att du är kommunikativ och kan arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat. Du har förmåga att se helheten och håller fokus på kvalitet och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du ska också vara bekväm med att arbeta systematiskt med IT-verktyg i ditt uppdrag.

Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.

Anställningstyp/arbetstider
Heltid,

Vikariat tom 2023-12-31

Ersättning
Månadslön

Individuell lönesättning

Tillträde
Snarast

Upplysningar

Anneli Markström

Avdelningschef

Tel 0970- 818 125

Fackliga företrädare

Vision

Tel vx 0970-818 000

Så ansöker du
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.

Ersättning
Månadslön. Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gällivare kommun (org.nr 212000-2726)

Arbetsplats
Gällivare Kommun

Kontakt
None
Anneli Markström
anneli.markstrom@gallivare.se
0970-818 125

Jobbnummer
7838927

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vik nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Gällivare kommun