Vik. nämndsekreterare
Sollentuna Kommun Vård- & omsorgskontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun Vård- & omsorgskontoret i Sollentuna Kvalitet, mångfald och valfrihet är viktiga begrepp för vård- och omsorgsnämnden i Sollentuna, som sedan många år tillbaka arbetar med konkurrensutsättning och valfrihet inom äldreomsorg och LSS-verksamheter.
Vård- och omsorgskontoret söker en vik. nämndsekreterare som har som huvuduppgift att sköta de nämndadministrativa uppgifterna.
Som nämndsekreterare kommer du att ingå i den administrativa avdelningen på vård- och omsorgskontoret, som organisatoriskt ligger under förvaltningschefen.
• **** Dina arbetsuppgifter *****
Som vik. nämndsekreterare har du som huvuduppgift att sköta de nämndadministrativa uppgifterna och samordnar kontorets arbete gentemot nämnden.
Som nämndsekreterare deltar du vid vård- och omsorgsnämndens sammanträden (kvällstid, ca 10 kvällar per år) samt vid arbetsutskott och ordförandeberedningar. Du upprättar kallelser samt skriver protokoll. I arbetet ingår ärendebevakning, planering av sammanträden och sammanträdestider samt bokning av lokaler för dessa.
Arbetet innebär mycket kontakter med kommuninvånare och förtroendevalda.
I arbetet ingår också
• sekreterarskap i kommunala pensionärsrådet
• att handlägga ärenden som till exempel vård- och omsorgsnämndens föreningsbidrag och kontaktpolitiker
• att vara nämndens personuppgiftsombud
• att svara för att nämnden uppfyller bestämmelserna som finns på det offentligrättsliga området
• att vikariera för registrator vid semester och sjukdom
I arbetsuppgifterna kommer även andra uppgifter inom områdena nämndärenden, utredningar och information att ingå.
Eftersom den administrativa avdelningen är förhållandevis liten kommer en del arbetsuppgifter att variera över tid.
• **** Kvalifikationer *****
Vi söker dig som har adekvat högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning. Du har goda kunskaper i kommunalrätt och god kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.
Erfarenhet av arbete på en statlig eller kommunal myndighet och erfarenhet av kommunalt nämndarbete är en merit.
Du ska ha mycket goda datakunskaper och behärskar Office-paketet. Du har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem.
Du ska ha god samarbetsförmåga, kunna arbeta självständigt under eget ansvar, vara ansvarsfull, noggrann och serviceinriktad. Du ska vara flexibel och kunna ta tag i stort som smått.
• **** Anställning *****
Tjänsten är ett vikariat på heltid under perioden 2010-09-15 - 2011-10-31.
• **** Kontaktpersoner *****
Om du vill veta mer är du välkommen att kontakta chef för den administrativa avdelningen Katarina Salomonsson tfn 08-579 215 07.
Publiceringsdatum2010-07-26Arbetstider och omfattningHeltid/vikariat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-08-09
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktKatarina Salomonsson, 08-5792 1507
FöretagSollentuna Kommun Vård- & omsorgskontoret
AdressSollentuna Kommun Vård- & omsorgskontoret
Allfarvägen 31
19186 Sollentuna
Jobbnummer 699824
Observera att sista ansökningsdag har passerat.