Vik Koordinator, administratör till Socialförvaltningens ledningsstöd
Gällivare kommun / Administratörsjobb / Gällivare
2026-02-25
Visa alla administratörsjobb i Gällivare,
Jokkmokk,
Kiruna,
Pajala,
Överkalix eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gällivare kommun i Gällivare,
Boden,
Luleå eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2026-02-25Beskrivning av verksamhetenPersonlig assistans och Mobila Teamet är den del av avdelning för funktionsstöd. Vi söker nu vikarierande Koordinator som kommer att arbeta i nära samarbete med enhetscheferna med personalplanering och bemanning och insatsplanering.
Dina arbetsuppgifterSom verksamhetsnära Koordinator är du ett stöd till enhetscheferna och arbetar nära dem. Du ansvarar för den dagliga personalplaneringen och sköter både kort- och långsiktig rekrytering. Du tar emot och hanterar sjuk- och friskanmälningar för både ordinarie personal och vikarier.
Arbetet innehåller också administrativa uppgifter, till exempel att beställa behörigheter och inloggningar samt arbeta med scheman.
Du använder flera olika system, som Timecare Pool, Visma personalsystem, Timecare Planering och TES. Samt att du har kontakt med andra myndigheter, till exempel Migrationsverket och Skatteverket.
Rollen som verksamhetsnära koordinator är ny och är under uppbyggnad. Det innebär att arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och justeras utifrån verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har även goda datakunskaper. Det är meriterande om du har tidigare vana från att arbeta med personalplanering. Som person är du engagerad och noggrann och har förmåga att kommunicera och samarbeta, internt och externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.
Övrig informationIntervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar
Anställningstyp/arbetstider100%, Vikariat fram till 261231
ErsättningMånadslön, Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Upplysningar
Enhetschef Martina Larsen 0970-818 766
TF Enhetschef Clarie Dee Grundström 0970-818 360
Fackliga företrädare
Vision
VISION@gallivare.se Tillträde/Ansökan
Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse
Sista dag att ansöka är 2026.03.15
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gällivare kommun (org.nr 212000-2726)
Arbetsplats Gällivare Kommun
Kontakt Enhetschef
Martina Larsen
Martina.Larsen@gallivare.se 0970-818766 Jobbnummer 9763601