Vik. Kommunsekreterare

Salems kommun, Kommunstyrelsens stab. / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Salem
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Salem, Botkyrka, Ekerö, Södertälje, Huddinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Salems kommun, Kommunstyrelsens stab. i Salem

Salems kommun är en modern förortskommun med rötter i 1100- talet. Som en av Stockholms läns minsta kommuner med ca 15 000 invånare har vi fördelen av närhet till storstaden samtidigt som kommunen har familjevänliga bostäder i vacker natur. Bra tågförbindelse med Stockholms city och närheten till E4 gör att vi "ligger bra till". Med tåg eller bil når man Stockholms city på c:a 30 minuter.
Värdeorden för vårt arbete är tillgänglighet, engagemang, nytänkande och samarbete. Kommunen tillämpar utökad flextid, friskvård på betald arbetstid samt friskvårdskort.
Kommunsekreteraren ingår i kommunstyrelsens stab med kommundirektören som chef. Kommunsekreteraren ansvarar för att planera, samordna och bereda ärenden för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsens stab samordnar utvecklingen bland annat av ärendehanteringen i kommunen och har ansvaret för kommunens centrala arkiv. Staben genomför utredningsuppdrag åt kommunledningen och assisterar förvaltningarna i kommunjuridiska frågor. På staben arbetar sju personer.

Publiceringsdatum
2011-09-16

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat sammanställning av beslutsunderlag, förberedelse av sammanträden, protokollsskrivning och utredningsuppdrag. Du är sekreterare i kommunens ledningsgrupp, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunfullmäktige. Du fungerar också som kommunens upphandlingssamordnare. Som kommunsekreterare har du en central roll i utvecklingen av kommunens ärende- och nämndprocesser samt i arbetet med att införa ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem.

Kvalifikationer
Du har lämplig högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller liknande. Du uttrycker dig klart och lättbegripligt i tal och skrift. Du har mycket god IT-vana. Erfarenhet av liknande arbete i politiskt styrd organisation är en merit. Erfarenhet av digitala ärendeprocesser är också meriterande.

Dina personliga egenskaper
För att du ska trivas hos oss ska du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team samtidigt som du kan arbeta självständigt. Du har förmåga att skapa goda relationer med omgivningen och har nära till skratt. Du har en uttalad känsla för service, är strukturerad och noggrann. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i frågor, prioritera och hålla ordning på många saker samtidigt. Du är intresserad av att effektivisera processer och har lätt att ta till dig nya arbetssätt och arbetsuppgifter. Du har ett stort samhällsintresse, och tycker att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation.
I Salems kommun arbetar vi för jämställdhet och mångfald vid rekrytering.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Heltid, 100 %. Vikariat tom 2012-12-31.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-10-05
Ansökan skickas till Salems kommun, Receptionen, Säbytorg 16, 144 80 Rönninge.
Ansökan kan skickas till e-postadress: receptionen@salem.se

Kontakt
Linda Karelid, Kommunsekreterare, 08-532 598 10, linda.karelid@salem.se

Företag
Salems kommun, Kommunstyrelsens stab.

Adress
Salems kommun, Kommunstyrelsens stab.
Säby Torg 16
14480 RÖNNINGE

Kontorsadress
Säby Torg 16

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08 - 532 598 00

Jobbnummer
1031312

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vik. Kommunsekreterare

Prenumerera på jobb från Salems kommun, Kommunstyrelsens stab.