Vik Institutionsadministratör

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2011-07-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vik Institutionsadministratör" (publicerad 2012-08-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

LINKÖPINGS UNIVERSITET
ledigförklarar en anställning som
Vik Institutionsadministratör
med placering vid avdelningen för sjukgymnastik, Institutionen för medicin och hälsa

Publiceringsdatum
2011-07-01

Dina arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift är utbildningsadministration inom sjukgymnastprogrammet och dess fristående kurser. Som administratör inom utbildningen arbetar du tillsammans med studierektor och lärare.
Arbetet innebär bland annat resultatrapportering, studentkontakter, informationsutskick, arkivering, marknadsföring av utbildningen, administration av utbildningens hemsida och kursportalen It's learning. Det ingår också arbete med studenternas praktikplatser, handläggning av olika ansöknings- och studentärenden samt administration av resor och reseräkningar.
På del av din tid servar du även avdelningens lärare och forskare med administrativa göromål. Du ansvarar för vissa inköp, posthantering, och arkiveringsfrågor samt arbetar med hemsidor på webb.
Liksom i alla stödfunktioner till vår kärnverksamhet forskning och utbildning förutsätts du bidra när akuta situationer uppstår även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte normalt ingår i din tjänst.

Kvalifikationer
Minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens. Erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn är meriterande liksom kunskap om regelverket kring grundutbildningar på universitetsnivå. Datorvana och erfarenhet av att arbeta med Officeprogram, det studieadministrativa systemet LADOK och webbpublicering är meriterande liksom god förmåga att uttrycka sig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Du har erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Som person är du serviceinriktad, initiativrik, stresstålig, och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga och har förmåga till helhetssyn. Arbetssituationen kräver också förmåga till självständigt arbete och stort ansvarskännande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
Du rapporterar till kursansvarig, terminsansvarig och till avdelningschef som också är din närmaste chef
Lika villkor
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Flertalet av IMH:s Institutionsadministratörer är kvinnor, varför män ges företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Tillträde
Snarast. Vikariatet omfattar 70-100 % och är i första hand på 6 månader med möjlighet till förlängning.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Ansökningsförfarande
Din ansökan, märkt LiU-2011-01200 tillsammans med CV och samtliga handlingar Du önskar åberopa skall senast 2011-08-07 ha inkommit till registrator@liu.se eller till Linköpings universitet, Registrator, 581 83 LINKÖPING
Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i word- eller pdf-format.
Om Din ansökan inkommer efter ansökningstidens utgång kommer den ej att beaktas.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid/Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-08-07
Ange följande referens när du ansöker: LiU-2011-01200
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@liu.se

Kontakt
Kajsa Johansson, Avdelningschef, 010-103 74 89 (Vx), kajsa.johansson@liu.se
Karin Sandström, studierektor, 010-103 78 34 (Vx), karin.sandstrom@liu.se
Mats Tholander, Administrativ chef, 010-103 84 96 (Vx), mats.tholander@liu.se

Facklig kontakt
Ing-Britt Mattfolk, 013-28 17 39 (OFR), ing-britt.mattfolk@liu.se
Håkan Johanson, 013-28 10 59 (SACO), hakan.johanson@liu.se

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
58183 LINKÖPING

Kontorsadress
MÄSTER MATTIAS VÄG
LINKÖPING

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 013-281000

Jobbnummer
976083

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vik Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet