Vik. fakultetssekreterare
Lunds universitet, Humaniora och teologi, Kansliet Humaniora och teologi / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Humaniora och teologi, Kansliet Humaniora och teologi i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten vid institutionerna inom flera olika områden.
Här finns drygt 25 medarbetare som arbetar med bland annat ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor samt internationellt utbyte. Dessutom ges stöd till fakultetsstyrelsen, arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som fakultetssekreterare är du en viktig kugge i fakulteternas övergripande administration och samordning av arbetet inom grundutbildning, vilket bland annat innefattar :
att fungera som sekreterare i fakulteternas grundutbildningsnämnd. Du ansvarar för sammanträdesadministration, kallelser och protokoll samt planering av nämndens arbete. I rollen ingår även att vara handläggare i olika ärenden som rör grundutbildningsfrågor, samt arbeta i diarieföringssystemet W3D3.
att administrera och dokumentera kvalitetsarbetet samt planera och genomföra olika projekt inom ramen för kvalitetssystemet tillsammans med utbildningsledaren
att planera nätverksmöten i samråd med sammankallande och ta mötesanteckningar, samt göra utskick med information
att ansvara för det praktiska planeringsarbetet kring årliga konferenser
Du har ett nära samarbete med prodekanen för grundutbildning och ingår i en arbetsgrupp bestående av utbildningsledare och kvalitetssamordnare. Du har också kontakt med medarbetare vid fakulteternas institutioner. Anställningen innebär en hög servicenivå och flexibilitet där det krävs att du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter, även tillkommande sådana. Periodvis kan hög arbetsbelastning förekomma.
Publiceringsdatum2024-01-31KvalifikationerKrav för anställningen:
Krav för anställningen är:
högskoleexamen på lägst kandidatnivå
erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska
erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service
Meriterande för anställningen är:
erfarenhet av sammanträdesadministration
god kunskap om högskolans villkor och regelverk
erfarenhet av att arbeta med utbildningsfrågor
erfarenhet av att arbeta i diariesystemet W3D3
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör ha god samarbetsförmåga, ett prestigelöst förhållningssätt och en förmåga att skapa förtroendefulla relationer med medarbetare på olika nivåer. Vidare bör du vara noggrann och strukturerad samt ha förmåga att samordna och koordinera.
Övrig informationAnställningen är ett vikariat med omfattningen 100% under ett år med tillträde den 1 april 2024 eller enligt överenskommelse.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)
Om Humanistiska och teologiska fakulteterna
Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.
Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2024/329".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Humaniora och teologi, Kansliet Humaniora och teologi
Kontakt Sara Tvermoes, HR-partner
https://www.ht.lu.se/kontakt/anstallda/ Jobbnummer 8433033
Observera att sista ansökningsdag har passerat.