Vik, Administratör till administrationsavdelningen
Varbergs kommun, Varbergs omsorg / Administratörsjobb / Varberg
2023-02-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vik, Administratör till administrationsavdelningen" (publicerad 2023-02-21) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Varbergs kommun, Varbergs omsorg i Varberg,
Borås,
Mark eller i
hela Sverige Att jobba för Socialförvaltningens HR-administration är inte som att jobba för vem som helst. Vi har många olika yrken och karriärmöjligheter att välja bland. Det är ett växande område och vi behöver mer personal i framtiden. Men kanske viktigast av allt är att du gör skillnad i andra människors liv.
Vi står för omsorg med mycket hjärta.
Vi söker en administratör på ett vikariat till vår administrationsavdelning.
Publiceringsdatum2023-02-16ArbetsuppgifterVi servar verksamheter i Varbergs Socialförvaltning med administration och it-systemstöd. Vi bistår såväl chefer som övriga medarbetare med stöd, rådgivning, utbildning samt visst utredningsarbete efter de behov och önskemål som för närvarande finns. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i en processinriktad organisation som arbetar utifrån ständiga förbättringar, vilket innebar att vi alla ansvarar för att löpandet följa upp och vidareutveckla verksamheten.
I din roll som administratör hos oss kommer du i första hand stödja våra enhetschefer med schemahantering via IT-verktyget Time Care. Andra administrativa uppgifter så som bereda anställningsavtal, hantera lönehantering men även fakturahantering ingår i den varierande rollen som administratör.
I en organisation i ständig förändring kan arbetsuppgifterna komma att förändras utifrån verksamheternas behov
KvalifikationerVi söker dig som har utbildning inom administration och/eller service eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
I Varbergs vård- och omsorg arbetar vi med central schemaplanering. Du ska ha förmåga till att analysera och redovisa scheman från systemet Time Care där det finns krav på goda kunskaper och erfarenheter i Multi Access.
Vi ser goda kunskaper i förvaltningens övriga interna system så som Personec, Procapita, Proceedo samt kommunens verksamhetssystem och ekonomisystem som meriterande.
Arbetet kräver att du är noggrann, stresstålig och att du har förmåga att skapa struktur i arbetet för dig och kollegerna.
Vi söker dig som vill vara med att hjälpa kolleger och chefer inom Varbergs vård- och omsorg. Du trivs i servicerollen och är duktig på att hantera människors förväntningar och behov.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då du ingår i ett arbetslag som gemensamt ska erbjuda verksamheterna stöd.
Erfarenhet från uppräknade verksamhetsområden är meriterande
ÖVRIGT
Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att medarbetare har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.
Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SOC 25/23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Varbergs kommun (org.nr 212000-1249)
Arbetsplats Varbergs kommun, Varbergs omsorg
Kontakt Enhetschef
Robert Thornander
070-636 49 28 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Varbergs kommun, Varbergs omsorg Senaste upphandlingen:
Affärsresebyrå Jobbnummer 7456559
Observera att sista ansökningsdag har passerat.