Vi välkomnar en assistent till Sahlgrenska Biobank!
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Gothia Forum, Sahlgrenska bio / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Gothia Forum, Sahlgrenska bio i Göteborg Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.
Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.
Publiceringsdatum2017-05-08Om företagetSahlgrenska biobank är ett kompetenscentrum för biobanksfrågor som hjälper till med insamling, hantering och lagring av biobanksprover i forskningssyfte.
Biobanken är ett samarbete mellan Västra Götalandsregionen (VGR) och Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet (GU). Sahlgrenska biobank är placerad på Sahlgrenska Universitetssjukhuset och är idag en del av Gothia Forum. Sahlgrenska biobank administrerar även lokaler inom Sahlgrenska universitetssjukhuset där lågtemperaturfrysar långtidsförvaras. Allt arbete som omfattar provhantering på Sahlgrenska biobank utförs inom ramen av ett kvalitetsledningssystem.
Sahlgrenska biobank har idag elva stycken anställda med varierande bakgrund och arbetsuppgifter, alltifrån forskare, projektledare, administratörer och systemutvecklare. Med en växande verksamhet så har vi nu behov av att anställa en assistent.
Om tjänstenSom assistent för Sahlgrenska biobank erbjuds du en tjänst med växlande och stimulerande administrationsuppgifter inom ekonomi, personal, biobanksprojekt samt allmän verksamhetsstyrning. Som exempel kan nämnas uppgifter som rör IT-beställningar, informationsförmedling inom enheten, samordning av introduktion av ny personal, mötesbokningar, mötesprotokoll, diarieföring samt allmän dokumentation kopplad till biobanken. Det kan även förekomma administration av vår hemsida och sociala medier. Även beställning och samordning av resor, hotell och konferenser, fika, lunch kommer att ingå.
Som en del i uppdraget ingår rollen som Heromarapportör, det vill säga hantering av datasystem för lön och arbetstid. Då enheten är under uppbyggnad bör du känna dig inspirerad av att, i nära samverkan med övriga medlemmar i teamet, utveckla effektiva rutiner och system för administration. Arbetet innebär att administrativt stödja det praktiska arbetet och den eller de personer som driver detta arbete. Du kommer att behöva ta egna initiativ och jobba proaktivt.
Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och därtill flera års erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet som assistent eller motsvarande roll. Vidare är du van vid att hantera Officepaketet och du har en god, dokumenterad förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Rollen kommer innebära arbete i flera olika IT-system, varför det är viktigt att du har erfarenhet av detta, samt känner dig trygg i att lära dig nya digitala miljöer och snabbt kan arbeta effektivt i dessa. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid din personliga profil. För att trivas i rollen och uppnå goda resultat är det viktigt att du har hög social kompetens, ett strukturerat arbetssätt, god kommunikativ förmåga, stor ansvarskänsla och god samarbetsförmåga samt att du är engagerad i ditt arbete.
Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2017-09-01 tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-22
Ange följande referens när du ansöker: 2017/3560
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef, Linda Paulson 070-082 50 65
FöretagSahlgrenska Universitetssjukhuset, Gothia Forum, Sahlgrenska Bio
AdressSahlgrenska Universitetssjukhuset, Gothia Forum, Sahlgrenska Bio
HR-servicecenter, Torggatan 1 A
43135 Mölndal
KontorsadressHR-servicecenter, Torggatan 1 A
Jobbnummer 3483764
Observera att sista ansökningsdag har passerat.