Vi söker nu en utredningssekreterare!
Lekebergs kommun, Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Lekeberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lekeberg,
Karlskoga,
Degerfors,
Hallsberg,
Storfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lekebergs kommun, Administrativa avdelningen i Lekeberg Lekeberg ligger mitt emellan storstadens utbud och landsbygdens idyll!
Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. Vi strävar emot att vara en effektiv, hållbar och trygg kommun för våra kommuninvånare och medarbetare.
Positiv utveckling och framtidssatsningar kännetecknar Lekeberg och vi styr mot nya och spännande utmaningar! Vill du vara med på resan? Läs mera om vår kommun på
www.lekeberg.seKommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, styra, följa upp och ge ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter och här ingår övergripande stödfunktioner inom ekonomi, personal och administration.
Inom kommunstyrelseförvaltningen ingår också teknik- och serviceavdelningen, avdelningen för näringsliv, integration och arbetsliv samt vår kultur- och fritidsavdelning. Vi har för närvarande ca 100 medarbetare i kommunstyrelseförvaltningen och kommunen i stort har ca 650 tillsvidareanställda.
Utredningsteamet består av en teamledare/utredningssekreterare, två utredningssekreterare och en utredare. Utredarteamet är en del av administrativa avdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningens ledord är proaktiva, nytänkande och drivna och det är något som genomsyrar allt avdelningen gör. Arbetet på avdelningen präglas av ett driv framåt och en vilja att testa nya saker. Närmaste chef är administrativ chef.
Publiceringsdatum2023-05-03ArbetsuppgifterÄr du intresserad av självledarskap och gillar att ta stort eget ansvar samtidigt som du är en lagspelare? Är du sugen på att arbeta med alltifrån nämndadministration till analys, utredning och kommunövergripande förbättringar? I så fall är du rätt person för oss!
Tjänsten ingår i administrativa avdelningen på kommunstyrelseförvaltningen med placering i kommunhuset i Fjugesta. Lekebergs kommun utforskar det nya normala och möjlighet till överenskommelse om distansarbete på deltid finns.
På avdelningen jobbar vi nära varandra och hjälps åt. Du förväntas vara flexibel och kunna hjälpa till där det behövs med bland annat att bemanna kommunens kontaktcenter.
Utredningssekreterarna utgör ett team som arbetar i nära samarbete med varandra samtidigt som var och en har egna ansvarsområden. Teamet leds av en teamledare som är den samordnande länken i det vardagliga arbetet.
Som utredningssekreterare ingår många olika arbetsuppgifter och du kommer vara en del i kommunövergripande processer och projekt.
Uppdraget innehåller bland annat:
• Nämndadministration
• Utredningar
• Utveckling av administrativa processer
• Projektarbete
• Framtagande och revidering av styrdokument
• Stöd till handläggare och politiker
• Administrativt stöd till kommunens samrådsorgan
• Arbete med val 2024
Utredningarna kan vara kommunövergripande och omfattande men också ganska smala och begränsade och ämnena kan variera inom hela kommunens olika ansvarsområden. I teamet finns tre utredningssekreterare som arbetar med nämndadministration för kommunstyrelsen, barn- och utbildning, socialnämnden och IT-nämnden. Vilken nämnd rollen kommer arbeta mot beror på kandidatens bakgrund och bestäms i samband med tillsättning.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket god kunskap i att arbeta i digitala system och program vilket är en förutsättning i tjänsten.
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift och förmåga att uttrycka dig pedagogiskt i komplexa frågor.
Lekeberg strävar efter att ligga i framkant kring digital administration och rollen är en viktig del i det arbetet. Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation, nämndadministration samt juridisk kompetens är meriterande.
Som person söker vi dig som är målmedveten med ett gott sinne för planering. Du tar initiativ, levererar uppgifter i tid och har en förmåga att hantera regelbundna deadlines. Vi förväntar oss att du är serviceinriktad och lyhörd och att vara nytänkande och utvecklingsinriktad ser vi som en självklar del av uppdraget.
Att du har en hög egen ambitionsnivå med mycket driv är något som värderas högt hos oss i Lekebergs kommun. Lagarbete och förmåga till samarbete är viktigt och du trivs med att sprida glädje till ditt team. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete.
Vi ser att du har förmåga till att ha en helhetssyn, ta hänsyn till flera perspektiv och har god förmåga att göra korrekta avvägningar med fokus på verksamhetens bästa.
Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar samband och helhet. Du kan arbeta med flera uppdrag parallellt och är van vid att skapa struktur och följa de mål och planer som finns i verksamheten. Vi förväntar oss att du kan arbeta självständigt, är flexibel samt att du är en ansvarsfull och engagerad person. Att ha ett professionellt förhållningssätt är självklart viktigt i vårt arbete.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi kommer att lägga stor vikt vid dem.
Stämmer det in på dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Vi kommer löpande ta in sökande för intervju under ansökningstiden så vänta inte med att skicka in din ansökan.
ÖVRIGT
Lekebergs kommun består bl.a. av centralorten Fjugesta och tätorterna Mullhyttan och Hidinge/Lanna. Med korta avstånd, goda kommunikationer och kommunens strategiska placering är det enkelt att ta del av både landsbygd och stad. Här finns attraktivt boende, ett rikt kultur- och fritidsliv och ett bra företagsklimat.
Du gör din ansökan via vårt elektroniska rekryteringsverktyg. Det är därför viktigt att du fyller i alla steg noggrant för att vi ska kunna göra en riktig bedömning av din ansökan.
Vissa tjänster är säkerhetsklassade, därför kan även en säkerhetsskyddsintervju komma att bli aktuell i rekryteringsprocessen.
Vi har aktivt valt våra rekryteringskanaler och undanber oss därför direktkontakt med rekryterings-och bemanningsföretag samt annonsförsäljare i samband med denna rekrytering.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1220061".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lekebergs kommun (org.nr 212000-2981)
Arbetsplats Lekebergs kommun, Administrativa avdelningen
Kontakt tf Administrativ chef
Susanna Göransdotter
0585-48982 Jobbnummer 7730331
Observera att sista ansökningsdag har passerat.