Vi söker nu en serviceorienterad GD- assistent på ledningsnivå

Kronofogdemyndigheten / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kronofogdemyndigheten i Sundbyberg, Solna, Stockholm, Täby, Botkyrka eller i hela Sverige

till vårt huvudkontor i Sundbyberg.

Ditt nya jobb

Som GD- assistent kommer du axla nyckelrollen i vår ledningsstab, det innebär att du självständigt, systematiskt och strukturerat ger service åt rikskronofogden och biträdande rikskronofogde. Det är ett kvalificerat arbete som kräver driv, proaktivitet och eget ansvar. Du arbetar i ett högt tempo med många olika frågor samtidigt. Arbetsuppgifterna är ofta komplexa och myndighetsövergripande och det krävs att du har fingertoppskänsla för vad som behöver prioriteras. Du kommer att ha många kontakter både internt, nationellt och internationellt.

Arbetet innebär att ansvara för och hantera de flesta administrativa uppgifter till stöd för rikskronofogden och biträdande rikskronofogden, t.ex. sammanställa underlag som behövs inför möten. ta emot besök, svara i telefon, hantera post, boka resor och konferenser. Du ansvarar också för koordinering och planering av kalender och säkerställer att vardagen flyter på enligt plan men ändå med en beredskap att ändra efter behov. Arbetsuppgifterna varierar över tid och arbetet ställer krav på snabba och effektiva leveranser. Du är placerad i ledningsstaben och rapporterar till stabschefen.

Publiceringsdatum
2018-04-03

Kompetenser
Vi söker dig som har:

•
en avslutad teoretisk gymnasieutbildning

•
minst 2 års aktuell erfarenhet av administrativt och koordinerande servicearbete

•
goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Power Point

•
mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift

•
goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från Kronofogden. Det är även meriterande med högskoleutbildning.

Dina egenskaper

Dina arbetsuppgifter varierar och vår verksamhet utvecklas. Därför vill vi att du gillar förändring och bidrar till effektiva lösningar. Du är driven och ansvarstagande och har en fingertoppskänsla för prioriteringar. Du levererar i tid, med hög kvalité och servicemedvetenhet.

Det är viktigt att du kan agera proaktivt, planera och agera flexibel utifrån verksamhetens behov samtidigt som du är strukturerad och noggrann och har förmåga att åstadkomma resultat.

Du har hög integritet. Arbetet förutsätter att du har god förmåga att samarbeta och har lätt för att kommunicera och behålla goda relationer. Du har en positiv grundsyn och kan agera prestigelöst.

Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift och att anpassa ditt språk efter mottagaren.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Information.

Anställningen är tillsvidare. Vi tillämpar provanställning på sex månader.

Tillträde sker enligt överenskommelse.

Urvalstester kan komma att användas.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jonas Bergström, Chef för ledningsstaben 010-5792522
Camilla Andersson , HR-konsult 010-572 38 44
Arne Lundgren, facklig kontaktperson ST 010-577 59 03
Clarence Eliasson, facklig kontaktperson Saco 010-578 38 29

Företag
Kronofogdemyndigheten

Adress
Kronofogdemyndigheten
Esplanaden 1
17267 Sundbyberg

Kontorsadress
Esplanaden 1

Jobbnummer
4059321

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker nu en serviceorienterad GD- assistent på ledningsnivå

Prenumerera på jobb från Kronofogdemyndigheten