Vi söker nu en administrativ koordinator till Swelube
Poolia Sverige AB / Inköpar- och marknadsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Lerum,
Öckerö eller i
hela Sverige Swelube AB är en komplett leverantör av smörjmedel, kemikalier, oljedistribution- och verkstadsutrustning till märkes- och allbilsverkstäder, butiker, lastbilsverkstäder, åkerier och entreprenadföretag. Vi är generalagent för MPM Oil, Amalie Oil och Peak Antifreeze i Skandinavien. Swelube arbetar aktivt med miljön och erbjuder våra kunder att bli miljöcertifierade med hjälp av Ragnsells.
Publiceringsdatum2019-12-20Om tjänstenVill du bli en del av ett team i en dynamisk miljö? Har du tidigare erfarenhet från rollen som administratör och trivs i en internationell miljö? Är du strukturerad och trivs i en koordinerande roll då kan detta vara tjänsten för dig!
Rollen som administrativ koordinator är en bred roll där det operativa ansvaret varvas med administrativa uppgifter för olika stödfunktioner som order, inköp, säljsupport och ekonomi. Du kommer att ha en roll där samarbetsförmåga och inre driv är av yttersta vikt. Du kommer ansvara för planering, genomförande och utvärdering av de administrativa uppgifterna vars omfattning kommer att variera. Stort ansvar kommer läggas på rollens axlar och därför ser vi att noggrannhet och struktur är viktiga nyckelegenskaper för att lyckas i rollen.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Order, ta emot, registrera
• Fakturering
• Bevakning kundreskontra
• Inne sälj/backup kundfrågor
• Registrering av kundinbetalningar
• Hantering av påminnelser och inkasso
• Reklamationer
• Uppläggning av nya produkter samt hantering kontroll av inköpspriser etc.
• Inköp av produkter till verksamheten, material till kontoret m.m.
• Övriga uppgifter på kontor
Vem är du?
Vi ser gärna att du har relevant utbildning gärna inom ekonomi och / eller erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och roller. Du trivs i en stöttande roll och är en duktig administratör. Vidare behärskar du Office-paketet utan problem samt är flytande i både svenska och engelska vad gäller tal och skrift. Vi sätter stort värde vid ditt engagemang och din personliga förmåga att utvecklas i rollen. Vi ser det även som meriterande med kvalifikationer såsom:
• erfarenhet från liknande roll, exempelvis administrativ koordinator
• erfarenhet från order och inköp
• erfarenhet från självständigt arbete
Dina personliga egenskaperVi söker dig som brinner för service och mötet med såväl nya som etablerade kontakter. Som person är du prestigelös och flexibel, vilket innebär att du ställer upp för såväl dina kollegor som dina kunder och är beredd att hugga i när det behövs. Ditt strukturerade personlighetsdrag gör också att du älskar att hålla ordning och reda på din omgivning vilket även präglar ditt arbetssätt. Du är kommunikativ och älskar variation i ditt arbetsflöde. Du har ett proaktivt arbetssätt och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. För att fungera i rollen krävs också att du med noggrannhet tar dig an de administrativa uppgifterna där respekt för deadlines och löpande återkoppling är avgörande för att nå goda resultat och leverera enligt förväntan. Du gillar att arbeta i en miljö med ett högt tempo och snabba beslut, samtidigt som du framgångsrikt håller kvalitet i ditt arbete. Vidare är du ansvarfull och känner ett stort ägandeskap i din roll och de uppgifter som du tar dig an. Stämmer det här in på dig? Kom då och bli en del av oss! Vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, härlig stämning och trevliga kollegor.
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Elizabeth Darevik.
Vi ser fram emot att höra ifrån dig!
Anställningsvillkor:
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag löpt ut - så skicka in din ansökan redan idag!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "55684".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Poolia Väst AB
Jobbnummer 5014505
Observera att sista ansökningsdag har passerat.