Vi söker medarbetare till vårt nya Infocenter

Linköpings universitet / Receptionistjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Norrköping, Finspång, Linköping, Motala, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov på grund av pensionsavgångar och en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker medarbetare till vårt nya Infocenter

Vill du också vara en del av Linköpings universitet och vår miljö fylld av framtidstro och framtidshopp? Vill du vara med och ge våra besökare en upplevelse utöver det vanliga? Vi erbjuder ett spännande och omväxlande jobb i vårt Infocenter som öppnar nästa år.

Uppdraget i vårt Infocenter
Infocenter kommer att vara den naturliga ingången till Linköpings universitet. Tillsammans med dina kollegor får du möjlighet att ge ett första intryck av universitetet till våra studenter och besökare. I uppdraget ingår att ge allmän information om universitetet, svara på studieadministrativa frågor, ge viss IT-support, ha hand om telefoni- och växelservice samt sälja profilprodukter. Du besvarar frågor som kommer in via reception, telefon, ärendehanteringssystem och andra kanaler.

Arbetsuppgifterna är variationsrika och du anpassar din kommunikation efter person och tillfälle. Du lyssnar, tar emot synpunkter, svarar på frågor och guidar. Kan du inte ge svar direkt ser du till att frågan tas vidare. Vi eftersträvar att alla som kontaktar oss ska få god service och det bästa bemötandet. Anställningen ställer krav på ett stort mått av förståelse för universitetets olika delar liksom för villkoren för akademisk verksamhet i stort.

Under 2019 kommer vi att bygga upp Infocenter i det nybyggda Studenthuset på Campus Valla, på Campus US och på Campus Norrköping. Eftersom verksamheten är under uppbyggnad kommer du ha stora möjligheter att vara med och påverka och utveckla den.

Publiceringsdatum
2018-09-11

Kvalifikationer
Vi söker dig som är trygg och stabil och arbetar bra tillsammans med andra. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar. Som person är du noggrann och har lätt att anpassa dig till nya omständigheter. Vidare har du förmåga att utforma och anpassa information och service och har lätt att uttrycka dig.

Vi vill att du ska ha:

• Gymnasieexamen eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i både tal och skrift på svenska såväl som engelska
• Vana att hantera digitala plattformar och söka information i olika system

Det är meriterande om du har:

• Högskoleexamen inom inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet från högskolesektorn genom egna studier eller tidigare arbetslivserfarenhet
• Språkkunskaper utöver svenska och engelska
• Erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem

Anställningens omfattning
Tillsvidare. Heltid. 1-2 anställningar i Norrköping.

Du ingår i ett arbetslag i ett roterande schema och campusplacering. Denna anställning har dock sin huvudförläggning på Campus Norrköping. Infocentrets öppettider kommer inledningsvis att vara 8.00-16.30.

Tillträde
1 mars 2019 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 16 oktober 2018. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marina Geijer, Enhetschef marina.geijer@liu.se 013-28 10 45
Pernilla Eriksson, HR-partner pernilla.eriksson@liu.se 013-28 44 50

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
4339479

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker medarbetare till vårt nya Infocenter

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet