Vi söker handläggare till en av våra största myndigheter
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-11-30Om tjänstenVi söker nu ett antal handläggare för ett längre uppdrag på en av våra största myndigheter.
• omfattning: 100%
• start: så snart som möjligt
• längd: 12 månader, med möjlighet till förlängning.
Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta ute hos myndigheten i Malmö. Viss möjlighet till distansarbete finns. Resor förkommer under utbildning och kan även uppkomma inom uppdraget, i en låg frekvens
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I uppdraget som handläggare kan nedan arbetsuppgifter förekomma:
• granskning av färdplaner i Excel och TPS
• granska grafer
• utföra administrativa uppgifter;
• sammanställning av statistik från deras operativa system för att skapa en uppföljningstransport
• skapande av presentationer/underlag i samband med utveckling av arbetsuppgifter eller inför ett möte med säkerhetsavdelningen kring ett upphittat problem vid granskningen av specialtransporter
• det kan även handla om att föra anteckningar vid ett möte mm.
• uppgifter inom Trafikplanering;
• tilldela kapacitet i anläggningen för banarbetsobjekt, körplaner, spårvagnsplaner och tjänster enligt JNB-Järnvägsnätsbeskrivningen
• föra dialog med sökande, internt och externt rörande planering och utförande av ansökt kapacitet
• ta fram förslag på tåglägen med tillhörande tjänster (uppställning, lastplatser, serviceanläggningar) utifrån sökandes önskemål
• leverera uppdaterade produktionsplaner för operativ drift inför varje driftsperiod.
Arbetet innebär även att kunna samarbeta i team samt utveckla arbetssätt.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:
• högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst (6) månaders arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• goda kunskaper i MS Office (Excel i synnerhet) eller liknande
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• förmåga och erfarenhet av att samarbeta tvärfunktionellt och tvärdisciplinärt.
Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom statlig myndighet, kommunal eller offentlig sektor.
För att trivas och vara framgångsrik i rollen är det viktigt att du besitter en stark organisationsförmåga och har förmågan att vara strukturerad, drivande och målinriktad och kunna leverera inom överenskomna deadlines. Det är även viktigt att du besitter en god samarbetsförmåga då arbetet kommer innebära ett nära samarbete i arbetsgruppen. Det är således även av stor vikt att du har en utmärkt kommunikationsförmåga, både i tal och skrift.
En annan central egenskap är förmågan att arbeta självständigt och bygga upp kontaktnät med relevanta intressenter inom myndighet och dess leverantörer. En förmåga att proaktivt föreslå förbättringar inom området uppskattas.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. För att du ska vara aktuell för rollen ska det tydligt framgå i ditt CV att du uppfyller ovan nämnda krav. Vi kommer även att begära referens som kan styrka detta. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
För din information kommer myndigheten att tillhandahålla utbildning inom arbetsområdet och ett krav för att få arbete inom gruppen är avklarad utbildning.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70112".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Dreamwork Scandinavia AB
Kontakt Louise Gardell
louise.gardell@dreamwork.se 070-838 31 36 Jobbnummer 8297896
Observera att sista ansökningsdag har passerat.