Vi söker en utbildningsadministratör till MoA Lärcentrum i Jönkö

MoA Lärcentrum / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos MoA Lärcentrum

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos MoA Lärcentrum i Jönköping, Nässjö, Motala, Linköping, Göteborg eller i hela Sverige

Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer och kollegor inom verksamheten.
Du kommer bland annat att:
• Ha daglig elev, lärar- och kundkontakt vilket innebär hög leverans av service gentemot samtliga
• Ansvara för receptionen; Att välkomna, ta emot, hänvisa och hjälpa elever/besökare samt att se till att våra lokaler är trevliga, välkomnande och fungerande
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, hålla i olika events. Du kommer också att vara kontaktperson gentemot städföretag, administrera kundregister, sköta beställningar av olika slag, och vid behov samarbeta med övriga administratörer på andra orter via Skype, fysiska möten eller konferenser
• Skapa studieplaner (ISP) i Alvis för de studerande och vid behov revidera dessa med övriga funktioner i teamet samt löpande säkerställa att alla administrativa deadlines följs
• Säkerställa att olika system kopplar med varandra t.ex. Lär-plattform och Alvis
• Bistå eleverna i sina ansökningar till CSN, ordna med intyg av olika slag samt hjälpa elever i kommunikationen med sin hemkommuns Komvux.
• Ta fram rapporter/statistik som ska till SCB, företagsledning, kommuner, myndigheter m.fl.
• Ha ett nära samarbete med, samt vara ett administrativt stöd till skolans platsansvarig och verksamhetschef
• Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna

Du behöver vara ytterst flexibel och lösningsfokuserad som person samt förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har. Du ska vara kommunikativ, kunna ta initiativ samt vara målinriktad.
Du förväntas ha god IT-vana och kunskap i Officepaketet och Outlook. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift, andra språkkunskaper är meriterande. Erfarenhet av skoladministration sedan tidigare är meriterande men inget krav. Att du är flexibel, strukturerad och har lätt att lära är egenskaper som kommer göra att du lyckas i tjänsten.

1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 11 skolor runt om i landet och avtal med 30 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI. Vi kan med stolthet säga att vi idag är ett av de större utbildningsföretagen inom vård-och omsorgsutbildningar. Vi på MoA Lärcentrum känner stor glädje och stolthet över att årligen utbilda ca 5000 elever och bidra till att fler människor får en anställning efter att ha studerat hos oss. Vårt mål är att alltid vara elevernas första val i öppna jämförelser mellan skolor.
Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt - Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul på arbetet!

Varaktighet, arbetstid
Vi tillämpar provanställning på 6 månader.

Publiceringsdatum
2018-09-17

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning och vi har kollektivavtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-15
Ange följande referens när du ansöker: Admin JKPG

Kontakt
Jens Porsgaard 010-2070601

Företag
MoA Lärcentrum

Adress
MoA Lärcentrum
Ekhagsringen 11
55456 Jönköping

Kontorsadress
Ekhagsringen 11

Jobbnummer
4350276

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från MoA Lärcentrum

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos MoA Lärcentrum: